Assistant(e) du secrétariat du conseil d'administration de Total (H/F)

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Au sein de la Direction Générale, le Secrétariat du Conseil d'Administration de TOTAL S.A. assure le bon fonctionnement du Conseil d'Administration et assiste le Président dans l'organisation des travaux du Conseil. Il est gardien de la conformité aux bonnes pratiques de gouvernance. Il gère les ordres du jour, procède à l'envoi des convocations et de la documentation aux membres du Conseil. Il gère le suivi de la relation avec les administrateurs.

Vos missions :

· 
Assister le Secrétaire du Conseil ;

· 
Gestion documentaire (papier et électronique) importante et rigoureuse, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,  gestion du courrier, des commandes de fournitures, consommables, matériels, traitement des factures, organisation d’événements ;

· 
Préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les directions concernées. Constitution et envoi des dossiers des réunions du Conseil ; recensement et organisation très rigoureuse des différents documents du Conseil. Organisation des séances. Participation à la formalisation des documents et des Procès-verbaux.

Réfèrence

30022BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Si vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 et que vous recherchez une première expérience à partir de Juillet 2020 , nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formations en interne.

​Attention, ce poste ne s'adresse pas aux personnes cherchant une alternance avec une école.  

​Profil recherché :

· 
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat;

· 
​Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques tels que Word ou Excel ;

· 
Vous savez vous organiser, gérez les agendas et mettre en page les documents;

· 
​ Vous avez un niveau d' anglais intermédiaire ;

· 
Vous avez une forte résistance au stress et êtes capable d'adapter votre discours en fonction des acteurs .

​ Une mission passionnante vous attend au sein de Total. Alors n'attendez plus pour  candidater !

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) du secrétariat du conseil d'administration de Total (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Lieu des entretiens

COURBEVOIE - Tour Coupole
Localisation (Précisions/Mots-clés)

COURBEVOIE
Contexte et Environnement

Compétences développées durant la mission :

· 
Gestion documentaire rigoureuse

· 
Interactions avec des collaborateurs proches de la DG

· 
Gouvernance d'entreprise