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Assistant(e) de Direction H/F

  • CDD
  • Courbevoie ( Hauts-de-Seine )
  • Administration

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Rattaché(e) à la direction des Finances, vous épaulerez l'assistante du Directeur des Finances du Groupe dans les tâches suivantes :
· Gestion des communications téléphoniques en l'absence de l'assistante
· Traitement des ordres de missions et notes de frais
· Planning hebdomadaire chauffeurs, visiteurs, salles de réunions, réservations déjeuners/plateaux-repas
· Demande de fiches banques en vue des rdv
· Commande fournitures/saisie cadeaux application e-compliance
· Mise à jour du tableau des déplacements à Londres
· Mise à jour des contacts Vous seconderez l'assistante du Directeur Budget/Contrôle de Gestion en fonction des disponibilités.

Cette experience vous permettra de déveloper : pro-activité, anticipation des tâches et gestion des priorités.
Réfèrence

15678BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2 en Assistance / Secrétariat et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois temps plein entreprise comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais.

Vous maîtrisez le pack office.

Expériences : Stage et/ou alternance

Aptitudes :Sens de l'organisation, Rigueur, Motivation et Discrétion.

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

Selon Barème
Période d’arrivée souhaitée

Février 2019
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

Selon Barème
Localisation (Précisions/Mots-clés)

Paris La Défense