Assistant(e)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

 L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Réfèrence

30313BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans le domaine e l’assistanat, vous êtes à la recherche d’une première expérience dans un environnement international ? Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et surtout du Pack Office ? Vous êtes connu(e) pour votre sens du service, votre adaptabilité et votre réactivité ?

Alors, n’attendez plus, postulez, ….
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU
Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous travaillerez au sein du Laboratoire L1 et de la carothèque et vous aurez pour objectif d’accompagner et de faciliter au mieux le quotidien de nos ingénieurs en effectuant diverses taches dans le domaine du secrétariat.
Vos missions :
·  La mise à jour quotidienne du planning (Visual Planning) et autres fichiers du personnel.
·  Traiter les demandes informatiques dans l'application WE CARE.
·  Le suivi les demandes de mouvements dans GISEH.
·  La création des Ordres de missions et Notes de Frais dans TRECK.
·  La réalisation des démarches pour l'arrivée d'un nouveau stagiaire.
·  Le suivi des rapports/Mémos du service jusqu'à leur diffusion.
·  Le traitement des demandes d'expédition.
·  La gestion de la salle de réunion du Labo.