Assistant de service F/H

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Présent dans plus de 130 pays, Total est l'une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l'énergie sous diverses formes jusqu'au client final.

La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.

An sein d'un de nos services, vous vous positionnerez en support quotidien des collaborateurs de l'entité en assurant la réalisation d'activités et de tâches administratives.
Réfèrence

30290BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Récemment diplômé(e) (idéalement BAC+2) dans l'assistanat/secrétariat, vous êtes à la recherche d'une première ou d'une nouvelle expérience dans le domaine?

Notre équipe est à la recherche de son ou sa nouvelle coéquipière afin d'assurer la vie du service. A ce titre, nous vous proposons de réaliser un contrat de professionnalisation temps plein d'une durée de 12 mois (CDD comprenant une période de formation en interne).

Faisant preuve d'autonomie, d'organisation et de discretion, vous maîtrisez les outils du Pack Office? Vous possédez un sens relationnel au top?

Alors envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation et rejoignez-nous ;)
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant de service F/H
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

Vos missions:

- Rédiger et diffuser des rapports/mémos,
- Réaliser les ordres de mission et notes de frais,
- Mettre à jour le planning de l'équipe,
- Effectuer les demandes d'accès et de matériels informatiques,
- Assurer les formalités d'intégration : saisie des identités des nouveaux arrivants et demandes de badges dans les logiciels adéquats,
- Porter assistance au manager dans ses tâches administratives.