ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Alternance Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) RH / Formation
Description de l'offre
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste
Au sein de la Direction Afrique, la Direction Ressources Humaines a pour mission de décliner, contrôler et aider à la mise en œuvre de la politique RH du Groupe avec les filiales de son périmètre.
Les missions qui vous seront confiées :
- Support à l’assistante de la Direction :
mise à jour des organigrammes filiales et siège - rédaction des notes de nomination - gestion des bureaux - organisation de réunions - équipement bureautique de l'équipe - organisation des missions et traitement des notes de frais- tenue des plannings
- travail sur base de données WAX (mise à jour en ligne CODIR filiales) et base de données RH4U (mise à jour des postes direction Afrique)
- Remplacement, en cas d'absence, des autres assistantes de la Direction et aussi support en cas de surcharge de travail.
Réfèrence
18759BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous préparez un BAC+2 et recherchez un contrat en alternance de 12 mois en Assistanat à compter de septembre 2019.
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.
Vous maîtrisez le Pack office (bon niveau Excel).
Bon niveau d'orthographe (rédaction français et anglais), aisance dans l'informatique.
Vos atouts :
Esprit d'équipe, ponctualité, rigueur
Rythme d'alternance souhaité :
2 jours école / 3 jours entreprise
Compétences qui seront développées pendant l'alternance :
Dans un milieu multi-culturel, développement de compétences relationnelles, en anglais et en français avec les filiales, rédactionnelles (relances par mail faites aux filiales francophones et anglophones), organisationnelles (mise à jour de différents plannings), développement de la polyvalence (tâches variées).
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction - H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Marketing & Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée
Septembre 2019
Type d’emploi
Alternance
Employeur (si connu)
TOTAL MARKETING SERVICES
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE