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Alternance Assistant(e) Coordination Administration RH & Reporting Soc

  • Alternance
  • Courbevoie ( Hauts-de-Seine )
  • Administration

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Au sein du groupe Total - entreprise internationale de près de 100.000 employés - vous serez rattaché(e) à la Branche Raffinage et Chimie du groupe, au sein du Département de Mobilité Internationale et Evaluations de Poste dans la Direction des Ressources Humaines.

Le RC est la branche industrielle du groupe dont le rôle essentiel est de transformer le produit : elle se situe au cœur des activités intégrées du groupe Total.

Vous évoluerez dans un contexte organisationnel changeant et d'actualité sociale en évolution constante. Organisation matricielle avec des interactions aux niveaux branche, établissements et autres fonctions RH. Le service de Coordination RC s'inscrit dans un rôle de support et d'accompagnement efficace, fiable et réactif aux 9 établissements du RC ainsi qu'à nos clients internes.

Le service de Coordination est organisé autour de 2 activités principales en forte synergie : Administration RH / Réglementaire Paie & Reporting Social France.

Sur la partie Administration RH / Réglementaire Paie, vos principales missions seront de nous accompagner sur :
- la veille réglementaire législative et interne,
- les réponses à apporter aux établissements sur les questions réglementaires,
- la préparation des réunions d'informations mensuelles paie avec TGHRS et la rédaction des comptes-rendus,
- le suivi et l'aide à l'instruction des chantiers-études du service.

Sur le volet Reporting social, vos principales missions seront de nous accompagner sur :
- la production des enquêtes et rapports obligatoires (bilan social, enquêtes DARES ...),
- les activités de reporting périodique (absentéisme ...),
- l’identification de préconisations d’optimisation et/ou simplification.

Sur les 2 activités, une participation à la rédaction et à la diffusion des éléments de communication vous sera demandée.

Compétences à développer :

- Capacité d'analyse [ d'après les reportings de données sociales & d'après les instructions des activités du règlementaire ]
- Capacité à travailler en organisation matricielle et en équipe
- Outils informatiques [ Excel _ BO ]

Réfèrence

18824BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Ideal candidate profile

Profil recherché

Vous intégrez un BAC+4 avec une spécialisation Ressources Humaines en Ecole de Commerce ou Université et vous recherchez un contrat en alternance de 12/24 mois pour septembre.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique, BO est un plus.

Première connaissance du monde des RH, capacité d'analyse et de synthèse

Aptitudes :

Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur, organisation, curiosité

Métier

Administration RH, Gestion Développement RH, Compensation & Benefits
Intitulé du poste

Alternance Assistant(e) Coordination Administration RH & Reporting Social H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

SEPTEMBRE 2019
Type d’emploi

Alternance
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE