43 days agoSynergie

Employé d'accueil F/H, Bastia (20200)

  • CDI
  • Bastia Umbra (Perugia)
  • HR / Training

Job description



Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE MARSEILLE TERTIAIRE

Description du poste & profil recherché

Vous aurez pour principales missions :

- Exploitation du standard téléphonique Alcatel : Répondre et Transmette des appels téléphoniques
- Traiter le courrier postal : Distribution par service, Traiter les échanges de courriers externe et interne
- Traiter les envoie de messagerie : Organiser les événements Chronopost
- Accueil du public

Profil candidat :
- Première expérience sur un poste similaire
- Organiser
- Dynamique
- Aisance relationnelle

Détail des compétences requises

Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives - Coordonner l'activité d'une équipe - Réaliser des travaux de reprographie - Réaliser l’encaissement - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Identifier une demande client - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Gérer un agenda - Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier - Gérer des coursiers - Gérer le parking visiteurs - Identifier le bon interlocuteur - Mettre en forme des documents avant impression