Management Assistant

Description de l'offre

NOUS RECHERCHONS UN (UNE) Management Assistant

Type de contrat: Contrato fijo
Localisation:
Sint-Agatha-Berchem, FLEMISH BRABANT
Belgium
Référence de l'offre: req10615
Qui sommes-nous ? Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

Suez Recycling & Recovery Belgium implémente la révolution des ressources dans le paysage belge, où nous faisons un grand bond en avant dans la sensibilisation de la population et des entreprises pour contribuer à l'avenir,au monde de demain. Est-ce que cela semble optimiste ou même naïf... ? Peut-être, mais les résultats prouvent notre engagement!

Avec plus de 1900 collaborateurs répartis sur 43 sites, nous avons traité plus de 3 millions de tonnes de déchets en 2018, soit plus de 400 fois le poids de la Tour Eiffel. Il est intéressant de noter que plus de 89% de ces déchets ont été valorisés sous forme de matières premières secondaires ou même d'énergie.

Ne soyons pas trop fleur-bleue : nous sommes récompensés pour notre performance avec un chiffre d'affaires de 517 millions d'euros. Cela nous permet d'investir encore plus dans l'innovation et dans le développement de nos collaborateurs. Et nous continuerons la révolution des matières premières!
Votre profil
·  Vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor) ou équivalent par l'expérience.
·  Pour exercer ce rôle, vous avez 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
·  Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous maîtrisez l’anglais. La connaissance de l’allemand constitue un atout.
·  Vous prenez des initiatives, vous fonctionnez de manière autonome et êtes très organisé(e).
·  Dans les situations inattendues, vous réagissez rapidement, de manière créative et adoptez une attitude flexible.
·  Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous organisez votre travail avec méthodologie ( discrétion, rigueur, précision ).
·  Vous avez une forte capacité de coordination et aimez travailler avec de nombreux contacts internes et externes à différents niveaux.
·  Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint n'ont aucun secret pour vous.
·  Vous résistez au stress et appréciez travailler dans un environnement international.
Votre mission

Votre tâche principale consiste à fournir un support au directeur PSI et à son équipe.

Vous les assistez dans leur travail quotidien et leur apportez un soutien proactif dans leurs tâches organisationnelles et administratives.

 

·  Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de la communication interne, de la préparation des présentations et des traductions.
·  En termes de communication, vous êtes le premier point de contact du directeur PSI et de son équipe (12 personnes) et vous savez comment fixer vos priorités.
·  Vous vous occupez des voyages individuels et des séjours en Belgique et à l'étranger.
·  Vous gérez le logiciel de gestion des voyages (KDS) pour l'équipe PSI.
·  La préparation et la rédaction des rapports de réunions de la direction font également partie de vos tâches.
·  Vous organisez la gestion du SharePoint de l'équipe PSI.
·  Vous travaillez en coordination avec l'assistant du COO.

 

Notre offre : 

Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement. Vous pouvez compter sur une solide formation interne au sein d’un groupe international en pleine expansion. Vous avez l’opportunité de collaborer dans un B.U. en développement et vous permettant d’accroître vos compétences. Nous prévoyons un package salarial attrayant avec des avantages extra-légaux.

Orga: Benelux & Germany