Assistant(e) Administrative Mise en Route

Description de l'offre

NOUS RECHERCHONS UN (UNE) Assistant(e) Administrative Mise en Route

Type de contrat: Contrato fijo
Localisation:
Ostwald, GRAND EST
France
Référence de l'offre: req12059
Qui sommes-nous ? Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l’exploitation d’usines et de réseaux, d’ingénierie sociale et environnementale jusqu’à la gestion de la relation clientèle.

Votre profil

Votre formation de type BTS Assistant de Gestion, s'est enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans dans un environnement similaire type BTP.

Vous disposez d’une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles garantissant des échanges de qualité. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

SUEZ détient le Label Diversité est engagée dans l’égalité des chances et la promotion de la Diversité dans ses équipes.

 
Indiquer le profil requis (niveau de diplôme, expérience)
Votre mission

Au sein de la Direction Métier Construction, prénommée Infrastructure Traitement France, nous recherchons  un(e) Assistant(e) Administrative Mise en Route (H/F)  basé(e) à Ostwald (67).

Rattaché(e) au Responsable Mise en route basé à Lyon, vous effectuerez des missions de secrétariat du service de mise en route dont la mission générale consiste à assurer la mise en route sur des chantiers de construction de station de traitement des eaux en France.

Vos principales missions seront les suivantes :

·  Organiser les voyages pour les membres du service de mise en route : réservation voyages, hôtels et voitures, gestion d’agendas
·   Gérer les flux d'informations (téléphone, mails et courriers) et garantir la bonne circulation des informations
·  Prendre en charge le suivi des documents propres au service (notices d’exploitation, lettres de mission, etc.)
·  Réaliser la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations, etc.)
·  Suivre l’avancée du plan de formation sécurité et de tous les éléments sécurité (Equipements de Protection Individuels) du service
·  Organiser les réunions du service
·  Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels dans le respect des règles de classement
·  Effectuer le suivi des actions courantes afin de permettre la bonne organisation du service