Assistant.e de direction

Description de l'offre

À propos

Depuis 2016, Konexio propose des formations en compétences informatiques de base à visée professionnelle et des formations aux métiers du numérique afin de former de nouveaux talents sur ce secteur en tension. Notre ambition est de permettre aux apprenants de devenir des acteurs éclairés de la transformation numérique et des métiers de demain.

Konexio s'adresse aux primo-arrivants, chômeurs de longue durée, personnes sans qualification et de manière plus large à toutes les personnes éloignées du marché du travail. L'association a pour partenaires des acteurs publics comme privés ou associatifs, ainsi que toutes les personnes qui s'engagent à faciliter l'apprentissage du numérique afin de mettre en valeur tout le potentiel des publics défavorisés à être à l'avant-garde de la révolution numérique et à accompagner les apprenants vers l'inclusion socio-professionnelle.

Descriptif du poste

Rattaché.e au DGA de Konexio, l'Assistant.e de direction a pour mission de participer à la gestion administrative, financière et des services généraux de Konexio.

Fonctions:
Assistance d’équipe et de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et d’autres documents, gestion de l’agenda de l’équipe de direction et des billets pour les déplacements d’équipe, préparation des documents à destination des administrateurs, des membres des autres organes de gouvernance, des adhérents et des bénévoles.

Appui administratif : gestion du courrier, gestion des signatures/paraphes officiels, gestion administrative des instances et partenariats de l'association (envoi des convocations aux instances, gestion des conventions partenariales, recueil des justificatifs éventuels, impressions des documents, etc.).

Gestion du personnel et appui Ressources Humaines : diffusion des offres de poste à pourvoir, tri des CV voire premiers contacts avec les candidat.e.s présélectionné.e.s, gestion et accueil des nouveaux entrants (contrats / conventions, mutuelle, informatique, kit d’accueil, etc.), suivi des congés, RTT et absences, préparation des éléments de paie, versement des salaires, gestion des notes de frais, organisation des team buildings et formations, etc.

Appui comptable : paiement des fournisseurs, suivi bancaire, gestion des cartes bleues, tri et imputation des factures, rangement des contrats et préparation des dossiers pour le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.

Appui communication : mises à jour d’informations sur le site web de Konexio et de sites connexes.

Services généraux : gestion des fournitures et du matériel informatique, petite maintenance des bureaux, réception des commandes, gestion des relations avec les fournisseurs.

Le poste est basé à Paris, avec des déplacements occasionnels en France sur les lieux administratifs ou de formation de Konexio ainsi que pour des évènements.

Profil recherché

Connaissances: Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint notamment)
Bonne connaissance de la Suite Google ou aptitude à apprendre à l’utiliser rapidement
Très bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
Anglais apprécié

Aptitudes: Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
Excellent esprit de synthèse, excellente capacité rédactionnelle

Savoir être: Rigueur, sens du détail et de l’organisation
A l’aise dans un environnement dynamique qui évolue rapidement et où l’impact social guide les actions menées
Sens de l’accueil et de l’écoute, sens du service, orientation client
Sens du travail en équipe
Très à l’aise par mail, au téléphone et lors d’entretiens, bon relationnel
Adaptable, adepte du multitâche, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes très diverses
Esprit d'initiative et d'autonomie
Pro actif.ve, dynamique/entreprenant(e) avec une vraie culture du résultat

Expérience requise: Expérience professionnelle confirmée sur des missions de ce type

Formation/diplôme: niveau Bac+2 minimum

Prise de poste: dès que possible

Process de recrutement

Sélection sur CV et lettre de motivation
Entretiens avec des membres de l'équipe et le DGA

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
·  Date de début : 23 novembre 2020
·  Lieu : Paris, France (75013)
·  Niveau d'études : Bac +2
·  Expérience : > 2 ans
·  Télétravail partiel possible
·  Salaire : entre 26000€ et 30000€ / an