Junior Assistant (6-Fonctions Supports/1-Administration & Services Généraux)

Description de l'offre

Entité : SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

Métier : 6-Fonctions Supports/1-Administration & Services Généraux

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Dans votre rôle, vous apportez le soutien administratif et organisationnel nécessaire à la direction de la division :
Vous traitez les courriers postaux, les mails, les appels téléphoniques et effectuez un filtrage.
Vous gérez l’agenda.
Vous réalisez les communications ciblées à la demande de la direction.
Vous gérez, classez et mettez à jour les dossiers spécifiques (documentation, procédures,…).
Vous préparez les réunions et accueillez les visiteurs.
Vous rédigez des rapports de réunion, des comptes-rendus et notes en la matière en néerlandais, français et anglais.
Vous réalisez des présentations (Powerpoint, ...), constituez et préparez les chiffres et graphiques.
Vous organisez les voyages et les réservations au nom de la direction.
Vous vous impliquez dans divers projets à la demande de la direction et véhiculez une ambiance positive et constructive dans l’entreprise.


Vous détenez un diplôme de bachelier en secrétariat langues et parlez couramment le français, néerlandais et anglais.
Une première expérience dans un rôle similaire constitue un atout.
Votre facilité de contact vous permet d’établir et d’entretenir votre réseau de relations tant en interne qu’en externe.
Votre côté organisé et pragmatique vous permet de gérer efficacement les agendas et le planning.
Vous êtes dynamique, positive, volontaire et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité pour l’ensemble des dossiers gérés.
Vous avez de bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Teams, OneNote,…) et êtes prêt à apprendre d’autres systèmes informatiques.

Lieu de travail : Chaussée de Louvain 431C 1380 Lasne

Langue / Niveau :

Néerlandais : E-Bilingue ou Langue Maternelle

Langue / Niveau :

Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle

Langue / Niveau :

Anglais : D-Maitrise professionnelle complète