Gestionnaire de site expérimenté - F/H

Description de l'offre

Au sein de la Direction Immobilier et Achat, sous l'autorité hiérarchique du directeur des Moyens généraux, vous assurerez la maintenance et la gestion des sites de Colomiers et de Montpellier.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des sites
- Suivi et contrôle des sociétés de maintenance
- Enregistrement et organisation des interventions de maintenance
- Suivi de la qualité des prestations grâce aux outils mis en place
- Garant de la sécurité des biens et des personnes et de la sureté des sites

Gestion des occupations de poste
- Organiser et animer les comités immobiliers entre les directeurs d'agence
- Tenir à jour l'occupation des postes pour chacun des sites

Coordination des sites
- Suivi et pilotage opérationnel de l'équipe locale
- Rapporter aux directeur(s) région(s)

Mettre en oeuvre la prévention et la sécurité des biens et des personnes
- Classement et archivage des documents du service (Contrats, certificats, plans, BDC, factures)
- Aide à la rédaction et au suivi des documents légaux (DU, plan de prévention etc.)
- Vérification de la bonne tenue des registres et des affichages
- Relation bailleur
- Gestion de la télésurveillance
- Suivi pour les moyens généraux des certifications iso (14001, 27001, 9001)

Veiller au respect des obligations légales
- Suivi des bureaux de contrôle réglementaire
- Tenue à jour des affichages, registres et déclarations réglementaires
- Organisation, convocation et archivage liés à la médecine du travail et aux formations de sécurité

Organiser la logistique du site
- Assurer la réception du courrier, préparation et présentation des factures pour validation
- Réception et approvisionnement des fournitures
- Mise en place, suivi et application de procédures dans toutes les activités du service (Formulaires de commande, formulaires de prise en charge de matériel etc)
- DSI : aide à la gestion des imprimantes et copieurs. Vous effectuez le suivi du parc existant, la gestion des matériels, les commandes, la gestion des stocks, les renouvellements des cartouches d'encre.

Suivi de travaux
- Support local pour l'équipe travaux ;
- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.

Profil recherché

Vous êtes issus idéalement d'une formation technique, vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire.

Vous posséder les compétences suivantes :
- Le suivi de tableaux de bords, synthèse des différents indicateurs ;
- La maitrise des outils bureautiques (particulièrement les tableurs) ;
- La capacité à gérer plusieurs activités en parallèle, très bonne gestion des priorités.

Vous avez un sens aigu de la confidentialité, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et dynamique. Vous possédez un excellent relationnel, vous êtes diplomate et vous avez le sens du service.

Vous êtes également rigoureux(se), organisé et vous avez le sens du détail.

A compétences égale, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de Sopra Steria

Sopra Steria, fort de près de 44 000 collaborateurs dans plus de 25 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 800 talents en 2019 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.

Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !