Assistant Achats/gestion Finances/RH
Alternance Saint-Denis (Seine-Saint-Denis) RH / Formation
Description de l'offre
Vos missions
- Réaliser et suivre les demandes d’achats
-Alimenter et analyser différents tableaux de bord Gestion / Finance
Suivre les processus Rh de l’Université et des 3 campus territoriaux notamment l’absentéisme, la QVT, le plan de développement des compétences
Votre quotidien
ERP gestion des commandes :
- Échange avec des interlocuteurs, en interne et en externe, de documents et d’information de commande
- Saisie demande d’achat sur l’ERP
- Suivi des demandes d’achat (Excel/ERP)
- Demande de signature auprès des responsables
- Suivi du budget des achats
Comptabilité et Budget :
- Extraction comptable de la balance ou du grand livre sur une base de données interne
- Retraitement et analyse des données extraites
- Réalisation d’un compte de résultat à partir des données extraites
- Analyse et suivi du tableau de bord de l'université Transilien (UTN) sur Power BI
- Importation de données Excel sur Power BI
- Partage du tableau de bord Power BI
RH :
- Contribuer au pilotage RH de l’UTN
- Rédiger des process RH (éléments variables de paie, suivi des absences,…)
- Animer le suivi de l’absentéisme
- Etre force de proposition et pro actif pour développer des parcours de professionnalisation des formateurs
- Aider à la préparation des opérations de notation
- Suivre le processus de réunion d’expression des salariés
Contexte
L’évolution de la production de formation sur le périmètre Transilien implique une professionnalisation de certains aspects transverses pour aider au pilotage global du pôle production de formation (UNiversité Transilien et 3 campus territoriaux)
Horaires
horaire de jour du lundi au vendredi
Profil recherché
Licence gestion finances
Compétences et Qualités souhaitées
· Capacité rédactionnelle
· Maîtrise de Word, PowerPoint, Excel
· créativité
· Autonomie
· rigueur
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Utilisation de vos données personnelles
Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
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