Expire bientôt Schneider

Executive Assistant Reward (CDI) F/H

  • CDI
  • Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Description de l'offre



Schneider Electric recherche actuellement un.e Assistant.e de Direction pour l'équipe Reward. Rattaché.e à la Reward Senior Vice President au sein de la direction « Global Human Resources », vos missions seront les suivantes :

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Assister au quotidien la SVP et participer à la vie du service Reward : gestion d'agenda, organisation de déplacements, préparation de réunions et des supports utiles, gestion des notes de frais et des congés de l'équipe, accueil de visiteurs et de nouveaux embauchés, suivi de budget en liaison avec le département finances et la comptabilité, animation de la vie de l'équipe (convivialité, esprit d'équipe)

·
Organiser les réunions d'équipe (ordre du jour, invitation d'intervenant extérieur) et assurer le suivi des plans d'action

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Assister les membres de l'équipe et le DRH Groupe pour la préparation des comités Ressources Humaines & RSE

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Préparer et organiser la convention annuelle (virtuelle ou présentielle) de l'équipe Global Reward

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Participer au traitement des résultats de l'enquête de satisfaction du personnel pour l'équipe Reward (extraction, mise en forme,…)

·
Assister l'équipe dans la gestion de tâches définies par le chef du projet dans le cadre de la mise en place du Plan d'Actionnariat Groupe

Profil recherché



Qualifications :

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Expérience confirmée dans un rôle d'Assistante de Direction de Dirigeant.e

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Bonne maîtrise des outils bureautiques (et notamment excel et powerpoint)

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Bon relationnel et sens du service

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Bon rédactionnel

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Capacité à gérer plusieurs niveaux d'interlocuteurs

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Respect de la confidentialité des informations traitées

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Disponibilité et réactivité

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Rigueur et organisation

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Capacité à travailler dans l'urgence et en équipe

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Anglais courant indispensable

Intéressé.e par cette opportunité ? N'hésitez plus et postulez en ligne!

Schneider Electric s'engage et est convaincu que la diversité et l‘inclusion sont des éléments essentiels de sa performance.

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