Offers “Sanofi”

Expires soon Sanofi

Administrative Assistant III

  • São Paulo (São Paulo)
  • Administration

Job description

Position Title

Administrative Assistant III

Location information

São Paulo – Morumbi

Job overview

Assessorar a secretária executiva do Country Chair, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e de rotina, consolidar lista de presença de comitês. Monitorar atividades, controlar e organizar documentos e correspondências. Atender stakeholders externos e internos. Organizar eventos e viagens nacionais e internacionais. Ser focal point para departamentos como: tesouraria, jurídico e licitação.

Responsibilities

·  Selecionar e despachar documentos da diretoria, definir encaminhamento de documentos;
·  Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados.
·  Analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados e contatos do executivo, cobrar ações, respostas, relatórios, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.
·  Estruturar eventos e visitas internacionais, definir check-list padrão, pesquisar local, reservar e preparar sala, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
·  Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
·  Administrar a lista de distribuição SAO CASA; aprovar perfil de assistente administrativo no GRC.
·  Preparar e coordenar a agenda do motorista de acordo com a agenda do executivo.

Requirements & Qualifications

Curso Superior em Letras , Secretario Executivo Bilíngüe ou Administração.

Inglês Intermediário/Avançado

Espanhol (Diferencial)

Terms of employment

Contrato CLT

Período Integral

What makes this position unique?

Oportunidade de atender área estratética e ter contato com outras áreas.

Benefits of working in this role

A Sanofi se dedica a apoiar as pessoas ao longo de seus desafios de saúde. Somos uma companhia biofarmacêutica global com foco em saúde humana. Prevenimos doenças por meio de nossas vacinas e proporcionamos tratamentos inovadores para combater dor e aliviar sofrimento. Nós estamos ao lado dos poucos que convivem com doenças raras e dos milhões que lidam com doenças crônicas.

*A Sanofi é uma empresa que acredita em igualdade de oportunidades. Todas as nossas vagas consideram pessoas com deficiência e todos os candidatos qualificados serão considerados para nossas posições*

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

Make every future a success.
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