Retail Merchandise Planner & Allocator H/F CDI

Job description

Founded in the French Alps, Rossignol has been inspiring the mountain experience since 1907. We live and breathe our heritage in everything we do, from developing World Cup race skis and designing high-end apparel to collaborating with athletes and designers. We believe in the power of the unique balance between aesthetics and function, between authenticity and modernism. Our clothes are distinguished by a perfect fit, premium technologies, high-quality materials and sophisticated details and marked by the signature rooster logo. The store selection will offer a mix of ski and lifestyle clothing, footwear and accessories.

Equally based in Milan (Italy) or Moirans (France), Rossignol Group is looking for a permanent contract a :

 

RETAIL MERCHANDISE PLANNER & ALLOCATOR 

Reporting to the DTC merchandising manager, the merchandise planner & allocator develops, reviews and inputs financial plans by retail location and tie back to overall financial needs. As an allocator, he/she is responsible for the merchandise allocation of all product categories still with the objective of meeting financial and merchandising goals. He/She helps to identify opportunities at a store level.

Duties include initial purchase order allocation, maintenance of warehouse back stock, managing transfers and reorders and partnering with the buyer to ensure proper merchandise assortment by door, both existing and new, and maximize sales and inventory.

Key responsibilities : 

·  Focus on maximizing profitability while aligning with total company goals and expectations.
·  Own the open to buy process.
·  Take ownership of new and aged inventory by channel and door.
·  Manage overall store inventory levels based on store capacity, attributes, seasonality and selling curves. Monitor flow of initial assortments as well as reorders to stores by classification, delivery/group and by style whenever necessary.
·  Identify and communicate sales risks/opportunities and stock liabilities by door on a regular basis. Ensure that buy quantities and stock levels meet current sales trends and maximize readiness for key selling time periods.
·  Manage purchase orders from initial allocation through end of life cycle of merchandise, including replenishment and consolidation of goods to other stores or channels.
·  Manage tracking of timely delivery of merchandise to the stores and communicates with stores accordingly.
·  Partner with store planning team to develop existing and new store opening assortment and allocation strategies.
·  Partner with the buyer to recap business at door level and create best seller/hindsight reports on a weekly, monthly and quarterly basis to allow for thorough analysis of the business.
·  Be aware and highlight any shipping issues that may affect business.
·  Recommend changes and/or enhancements to the current procedures and systems for the allocation and replenishment functions.

Profile

·  Relevant university degree (Bachelor/Master or equivalent qualification)
·  Over 3-5 years progressive experience in financial planning preferably in apparel retail
·  Advanced knowledge of Microsoft Office products, above all Excel
·  Strong numerical and analytical skills as well as retail math knowledge, including elements of mark up, margin, open to buy, GMROI
·  Strong problem-solving and critical thinking skills
·  Fluent in English. French and other languages will be a plus
·  Experience in retail fashion and outdoor would be a plus
·  Self-motivated, flexible, and able to handle large volumes of work independently
·  Positive forward-looking mindset and team spirit

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Le Groupe ROSSIGNOL,  acteur de référence dans le domaine de la montagne et de l’outdoor, porté par un développement constant, recherche un/une :  

RETAIL MERCHANDISE PLANNER & ALLOCATOR H/F CDI

Poste basé indifféremment à Saint Jean de Moirans (France) ou Milan (Italie).

Rattaché(e) au Direct to Consumer Planning and allocation manager, le Merchandise planner & allocator établit, développe et suit les plans financiers par point de vente en lien avec les besoins financiers globaux.

En tant qu‘allocator, il / elle est responsable de la répartition de marchandise pour toutes les catégories de produits, toujours dans l'atteinte des objectifs financiers et de merchandising.

Il/ elle aide à l’identification des opportunités au niveau du point de vente. Cette mission comprend le passage des commandes initiales, la tenue à jour des stocks en entrepôt, la gestion des transferts et des réassorts.  En vue de maximiser les ventes et les stocks, il/elle travaille en collaboration avec l’acheteur pour assurer une offre produit cohérente pour les points de vente existants et ceux en cours d’ouverture.

Vos missions seront les suivantes :

•            Optimiser la rentabilité en adéquation avec les objectifs et les attentes de l’entreprise

•            Prendre en charge la responsabilité du processus d’achat

•            Superviser l’inventaire par canal et point de vente en tenant compte de la capacité, des spécificités, de la saisonnalité et de la courbe des ventes.

•            Suivre le flux d’approvisionnements initiaux et les réassorts en point de vente par catégorie, type de livraison et collection, autant que nécessaire.

•            Identifier et communiquer régulièrement sur les risques et opportunités des états de stock par point de vente.

•            S’assurer que les quantités d’achat et les niveaux de stock correspondent aux tendances de ventes et maximiser la réactivité pendant les périodes clés.

•            Effectuer les commandes d’achat, du besoin initial jusqu’à la fin du cycle de vie du produit, en intégrant les réapprovisionnements et la répartition des produits sur d’autres points de vente ou canaux de distribution.

•            Gérer le suivi de la livraison dans les points de vente dans les délais et communiquer avec les magasins en conséquence.

•            En collaboration avec l’équipe planification, consolider l’existant et développer de nouvelles stratégies d’assortiment et de répartition de produits.

•            Partner with the buyer to recap business at door level and create best seller/hindsight reports on a weekly, monthly and quarterly basis to allow for thorough analysis of the business.

•            En collaboration avec l'acheteur, assurer le reporting d’activité au niveau du point de vente et créer des rapports sur les meilleures ventes / rétrospectives pour permettre une analyse approfondie de l'activité.

•            Etre vigilant et alerter sur tout problème de livraison qui pourrait affecter les ventes et m’activité.

•            Proposer des améliorations ou des modifications des procédures existantes pour répartition et les réassorts.

PROFIL

De formation Bac + 5 de type Ecole de commerce ou Université avec une spécialisation en Vente / Retail, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience significative dans la planification financière, de préférence dans le secteur de la mode, du retail ou de l’outdoor.

Savoir-faire

Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel

Forte capacité d’analyse et goût du travail avec les chiffres

Bonnes connaissances des indicateurs du retail

Esprit critique et orienté vers les solutions

Niveau courant d’Anglais et Français, une troisième langue est un plus.

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe

Capacité à se projeter positivement

Autonomie, rigueur et organisation

Sens du relationnel

Créativité