Supply Chain Coordinator (temporary for 18 months)

Job description

·  Job facts

Die Position

Als Supply Chain Coordinator sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der weltweiten Bestell- und Verrechnungsprozesse innerhalb der Division Diagnostics. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Verkaufsgesellschaften, der Globalen Supply Chain Organisation und weiteren internen Abteilungen und arbeiten gemäss den Vorgaben der Globalen Supply Chain Standards und den Anforderungen der Exportkontrolle.

Als Supply Chain Coordinator sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

·  Sicherstellen einer reibungslosen, zeitgerechten und korrekten Bestellabwicklung im SAP
·  Überwachen und Koordinieren von Lieferungen und Bereitstellen, Sammeln und Übermitteln der notwendigen Exportdokumente an Kunden und Speditionsfirmen
·  Regelmässiges Überprüfen von iDocs in SAP und Bearbeiten von möglichen Problemfällen
·  Bearbeiten von Kundenreklamationen und Initialisieren von Korrekturmassnahmen (z.B. Erstellen von Gutschriften und Belastungen inklusive dazugehörende Abklärung, Korrespondenz und Dokumentation)
·  Permanentes Optimieren der Prozesse zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung und entsprechende Aktualisierung der Prozessdokumentationen
·  Stammdatenpflege im SAP (insbesondere Kundenstamm)
·  Regelmässiger Austausch per E-Mail, Instant Messaging und Telefon mit Kunden und Lieferanten
·  Unterstützen von globalen IT Projekten mittels Systemtests
·  Bereitschaft für mehrmaligen Einsatz pro Jahr an lokalen Feiertagen und Abenddienst am Monatsende

Wer sind Sie

Idealerweise bringen Sie folgendes Profil mit:

·  Ausgeprägte Fähigkeit für die Koordination von internen und externen Partnern in einer internationalen und multikulturellen Umgebung
·  Sehr gute Anwenderkenntnisse von SAP Modulen SD und MM sowie Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
·  Gewohnt an selbständiges Arbeiten und Umgang mit hohem Arbeitsvolumen (Belastbarkeit)
·  Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Supply Chain Management oder Import/Export
·  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
·  Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil

·  Who we are

Roche Diagnostics International Ltd in Rotkreuz is one of the world's leading providers of diagnostic system solutions for clinics, laboratories and doctors' offices. The company employs over 2200 people in Rotkreuz and is one of Roche Diagnostics' main sites. Read more .

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