Assistant Legal & HR

Job description

Für die Unterstützung unseres Legal Counsel & HR Soccer sind wir auf der Suche nach einer/m engagierten Assistenten/in. In dieser Position unterstützen Sie den Manager in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für die Führung sämtlicher Akten, die elektronische Vertragsverwaltung, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die gesamte Korrespondenz, vorwiegend in Englisch, verantwortlich.

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1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind.

·  StandortWals-Siezenheim, Salzburg, Österreich
·  ArbeitszeitFull-time
·  OrganisationRed Bull GmbH

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

Alle Infos anzeigenNur Überschriften anzeigen
·  Assistenztätigkeiten

Unterstützung des Managers bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. Termingestaltung, Schriftverkehr)

Koordination von internen und externen Besprechungen

 

·  Sachbearbeitung

Erstellung von Protokollen und Aussendungen

Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten Präsentationen

Überwachung von Fristen

Rechnungsprüfung und –verbuchung

Aktenführung

·  Kommunikation

Beantwortung von internen und externen Anfragen

Zentrale Anlaufstelle für alle Niederlassungen sowie des Headquarters im Bereich Legal & HR

Ihre berufliche Erfahrung:

(und bisher erbrachten Leistungen)

· 
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens

· 
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Power Point)

· 
Verständnis bzw. Interesse für juristische Fragestellungen sowie Personalwesen

· 
Genaues und selbständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative

· 
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

· 

Kaufmännische Matura (HAK, HBLA)

· 

Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Andere Jobangebote in diesem Bereich
· 

Sales Assistent/in

Bitte sagen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch, warum Ihre speziellen Erfahrungen relevant für die ausgeschriebene Position sind. Was zeichnet Sie aus und warum glauben Sie, dass diese Herausforderung für Sie die Richtige ist?