receptionist/centralino
Pavia (Provincia di Pavia) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
descrizione
Randstad Italia spa ricerca per azienda cliente specializzata nella produzione di software una risorsa da inserire come receptionist nel loro staff.
Lingua: Inglese
responsabilità
La risorsa selezionata si occuperà di: - Ricevimento clienti, risposta al centralino ed inoltro chiamate in arrivo - Predisposizione sala riunioni al bisogno - Ricezione e ordinamento posta, rispondere al centralino ed inoltro chiamate in arrivo - Predispozione cartelle viaggio dipendenti, con annesse prenotazioni aberghiere, macchine a noleggio, voli, taxi aziendale - Prenotazione alberghieri clienti/corsisti in visita ed annessa organizzazione taxi da e per aereoporti - Prenotazione corrieri per spedizioni con annessa predisposizione della documentazione mandata dal reparto amministrativo - Gestione parco macchine aziendale interno - Predisposizione modelli A1 per trasferte ingegneri in Austria e Svizzera e loro ritiro presso Inps - Contatti con agenzia viaggi per richieste visti per personale viaggiante - Compilazione documentazione per aziende clienti sia per autorizzazione ingresso ingegneri che certificazioni come fornitori dell'azienda - Attività di segreteria (controllo rifornimenti macchinette, distributori - contatti con ditta spurghi, sicurezza, elettrica, per controlli annuali o per richiesta interventi tecnici) e controllo fatture Avis
competenze
Il candidato ideale possiede le seguenti caratteristiche: -1/2 anni di esperienza nel ruolo indicato - Una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Dimestichezza con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) - Buone dote relazionali e organizzative, capacità di interfacciarsi attivamente con gli altri reparti e propositività completano il profilo. Si offre contratto in somministrazione finalizzato all'inserimento diretto in azienda.
livello di studio
Laurea di primo livello (3 anni)I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggerel’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).