Scade presto Randstad It

office manager responsabile di segreteria svizzera

  • Varese (Provincia di Varese)
  • Amministrazione

Descrizione dell'offerta

descrizione

Selezioniamo un' office manager resposabile di segreteria per prestigiosa società internazionale operante nel settore dei servizi
situata in Canton Ticino (Svizzera), vicinanze Como (Italia),
Lingua: Inglese

Conoscenze informatiche: MS EXCEL,MS WINDOWS SERVER

responsabilità

assicura un servizio di segreteria professionale ed efficace alle differenti aree aziendali coordinando le attività dell’ufficio e distribuendo i carichi fra le risorse assegnate, in maniera equa e coerente con la loro preparazione monitorandone lo stato di avanzamento; ¿ gestisce i contatti con gli Uffici di Segreteria delle altre sedi del Gruppo (italiane ed estere), assicurano costante supporto in caso di necessità ¿ assicura una precisa gestione della corrispondenza in entrata e uscita ed un aggiornamento dei data base aziendali; ¿ garantisce che il servizio di centralino e reception sia professionale e di qualità e supervisiona le attività amministrative della segreteria assicurando la registrazione delle spese sostenute dall’ufficio; ¿ monitora e assicura l’esecuzione delle attività manutentive dello stabile relativo alla sede, contrattualizzate con fornitori esterni; ¿ organizza meeting ed eventi presso la sede aziendale e all’esterno (in Svizzera o all’estero) ¿ organizza i viaggi del personale di sede ed in particolare dei membri del board; ¿ assicura una corretta archiviazione della documentazione della propria area; ¿ gestisce il personale che le viene affidato occupandosi dello sviluppo professionale e dell’inserimento di nuove risorse, se necessario.

competenze

Si richiede un’esperienza minima di 3 anni maturati nel ruolo in società internazionali, complesse e strutturate, altresì l’aver partecipato a progetti di respiro multinazionale a stretto contatto con interlocutori di varie nazionalità. La laurea è un requisito preferenziale. REQUISITI TECNICI Ottima conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office e ottima conoscenza della lingua inglese. REQUISITI PERSONALI Capacità di gestione di un team, ottime capacità relazionali, ottima presenza e riservatezza costituiscono requisiti imprescindibili. Altresì importanti sono le capacità di problem solving, di attenzione al dettaglio, assertività e flessibilità.

livello di studio

Laurea di primo livello (3 anni)I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggerel’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).

Trasforma il futuro in successo.
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