office manager responsabile di segreteria svizzera
Varese (Provincia di Varese) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
descrizione
Selezioniamo un' office manager resposabile di segreteria per prestigiosa società internazionale operante nel settore dei servizi
situata in Canton Ticino (Svizzera), vicinanze Como (Italia),
Lingua: Inglese
Conoscenze informatiche: MS EXCEL,MS WINDOWS SERVER
responsabilità
assicura un servizio di segreteria professionale ed efficace alle differenti aree aziendali coordinando le attività dell’ufficio e distribuendo i carichi fra le risorse assegnate, in maniera equa e coerente con la loro preparazione monitorandone lo stato di avanzamento; ¿ gestisce i contatti con gli Uffici di Segreteria delle altre sedi del Gruppo (italiane ed estere), assicurano costante supporto in caso di necessità ¿ assicura una precisa gestione della corrispondenza in entrata e uscita ed un aggiornamento dei data base aziendali; ¿ garantisce che il servizio di centralino e reception sia professionale e di qualità e supervisiona le attività amministrative della segreteria assicurando la registrazione delle spese sostenute dall’ufficio; ¿ monitora e assicura l’esecuzione delle attività manutentive dello stabile relativo alla sede, contrattualizzate con fornitori esterni; ¿ organizza meeting ed eventi presso la sede aziendale e all’esterno (in Svizzera o all’estero) ¿ organizza i viaggi del personale di sede ed in particolare dei membri del board; ¿ assicura una corretta archiviazione della documentazione della propria area; ¿ gestisce il personale che le viene affidato occupandosi dello sviluppo professionale e dell’inserimento di nuove risorse, se necessario.
competenze
Si richiede un’esperienza minima di 3 anni maturati nel ruolo in società internazionali, complesse e strutturate, altresì l’aver partecipato a progetti di respiro multinazionale a stretto contatto con interlocutori di varie nazionalità. La laurea è un requisito preferenziale. REQUISITI TECNICI Ottima conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office e ottima conoscenza della lingua inglese. REQUISITI PERSONALI Capacità di gestione di un team, ottime capacità relazionali, ottima presenza e riservatezza costituiscono requisiti imprescindibili. Altresì importanti sono le capacità di problem solving, di attenzione al dettaglio, assertività e flessibilità.
livello di studio
Laurea di primo livello (3 anni)I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggerel’informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs.196/03).