Les offres de “Ramsay-Gds”

Expire bientôt Ramsay-Gds

Secrétaire médicale bloc endoscopie / programmation - H/F

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Services à la personne

Description de l'offre

Paru le : Lundi 19 octobre 2020
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Île-de-France
Experience : Débutant

CONTEXTE ET MISSION :
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’Hôpital Privé des Peupliers est un établissement privé à but lucratif, qui dispose de :
o 230 lits et places
o 89 lits de chirurgie dont 43 lits de Gastro-entérologie, 46 lits de chirurgie générale, ,
o 9 lits d’Unité de soins continus
o 42 lits de SSR Oncologie
o 22 lits de SSR Rééducation fonctionnelle
o 9 lits de médecine Oncologie
o 18 places d’ambulatoire endoscopie diagnostic
o 10 places ambulatoires chirurgie
o 15 places HDJ chimiothérapie
o 16 places de HDJ rééducation fonctionnelle

• Nous bénéficions d’une Unité Médicale Chirurgicale de Garde ainsi que d’un institut de cancérologie
• Plateaux techniques : 9 Salles de Bloc opératoire chirurgie dont une salle de radiologie vasculaire ainsi qu’un bloc endoscopie de 6 salles, un gymnase de rééducation, balnéothérapie, un centre de radiothérapie, radiologie scanner et IRM.
• Plusieurs spécialités : orthopédie, Gastro-entérologie, Cardiologie rythmique, Urgences mains , Urologie, Viscérale, Esthétique, chirurgie générale, stomatologie, gynécologie, dermatologie,
• Quelques chiffres 2018 : environ 8150 hospitalisations en chirurgie et médecine ; 20200 passages ambulatoires ; 940 séjours en SSR, 4000 séances de chimiothérapie et 13400 personnes accueillies à l’unité UMCG

MISSIONS PERMANENTES ET PRIORITAIRES :

1- GESTION DES APPELS TÉLÉPHONIQUES

o Prise en charge des appels entrants en temps réel
o Traitement et enregistrement des programmations selon les procédures en vigueur
o Gestion des urgences (prises en charge non programmées)
o Gestion des PIE (formulaire, relance et tableau de suivi)

2- GESTION DU PROGRAMME OPÉRATOIRE DU BLOC ENDOSCOPIE

o Vérification de chaque vacation opératoire la veille pour le lendemain
o Regroupement des actes sur tranche horaire successive (si annulation, ou report rappeler les patients pour éviter les écarts entre de deux programmations)
o Organisation de la commande des dossiers ambulatoires, auprès des archives
o Vérification et pointage des dossiers et des consultations d’anesthésie réceptionnés en fonction du listing
o Insertion du dossier d’anesthésie, courrier, fiche annonce et autre document en lien avec la prise en charge du patient, dans son dossier médical
o Impression individuelle de chaque programme mis à jour pour chaque praticien
o Assemblage des dossiers médicaux par ordre chronologique avec le listing et mis à disposition du personnel paramédical de l’ambulatoire

3- MISSIONS MIXTES ET QUOTIDIENNES

o Accueil physique et prise en charge des demandes de rendez-vous, orientation, information dans le respect du droit du patient et de la confidentialité médicale
o Traitement des mails avec réponse systématique (copie au responsable de service)
o Réception, dispatching et suivi des courriers et des fax
o Envoi et dispatching du courrier interne et externe
o Organisation des SCAN en temps réel des documents liés à la prise en charge des patients dans le dossier informatique Grimoires (courrier, résultat d’anapath, comptes rendus, fiche annonce pour les hospi, devis, PIE & suivi, formulaire de report ou d’annulation etc..)
o Gestion et suivi des demandes de devis selon la procédure en vigueur
o Traitement des dossiers médicaux AMBU après sortie du patient
o Classement des comptes rendus dans les dossiers médicaux
o Classement des dossiers médicaux traités et complets par ordre alphabétique pour la collecte
o Gestion des ANAPATH du Dr CANARD selon le protocole défini

Profil recherché



PROFIL :
PROFIL :

Qualifications :
- Diplôme de secrétaire médicale (exigé)
- Bonne maîtrise du vocabulaire médical impératif

Expériences :
- Expérience significative sur un poste de similaire de secrétaire médicale souhaitable.

Qualités :
• Bonne rapidité de frappe
• Maîtrise de la terminologie médicale impérative
• Organisé(e)
• Ponctuel(le)
• Esprit d'équipe
PROFIL : Qualifications : - Diplôme de secrétaire médicale (exigé) - Bonne maîtrise du vocabulaire médical impératif Expériences : - Expérience significative sur un poste de similaire de secrétaire médicale souhaitable. Qualités : • Bonne rapidité de frappe • Maîtrise de la terminologie médicale impérative • Organisé(e) • Ponctuel(le) • Esprit d'équipe

Faire de chaque avenir une réussite.
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