Assistant e-procurement & Achats @PwC Neuilly-sur-Seine – CDI – H/F
CDI Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine) Achats
Description de l'offre
Présentation de l'offre
Line of Service
Internal Firm Services
Industry/Sector
Not Applicable
Specialism
IFS - Internal Firm Services - Other
Management Level
Administrative
Job Description & Summary
Rattaché(e) à la direction des Achats & de l’Immobilier, vous serez en charge de l’accompagnement de l’administrateur de l’outil d’e-procurement Coupa , de son déploiement et du support des fournisseurs/utilisateurs sur la prise en main de l’outil.
Vous travaillerez en support de l’ensemble des acheteurs de la direction achats PwC dans le respect des procédures Firme avec pour objectif de satisfaire les clients internes.
Ce que vous pouvez attendre de la mission :
· Missions outil e-procurement
· Paramétrage fonctionnel de l’outil Coupa en coordination avec l’administrateur de l’outil
· Animation de la hotline utilisateurs/fournisseurs
· Gestion de la création, de la mise à jour des informations/catalogues fournisseurs sur le portail
· Missions achat
· Support aux acheteurs sur les étapes de consultation/appel d’offres des fournisseurs
· Suivi des contrats entre Achats/Service juridique/Fournisseurs
· Traitement de sujets achats peu complexes
· Missions fournisseurs
· Traitement de la mise en ligne des contrats
· Support aux acheteurs dans la relation avec les fournisseurs durant la vie du contrat et notamment au moment des échéances contractuelles.
· Gestion de la conformité des actes d’achat selon la procédure achat de PwC
· Missions performance achats/déplacement professionnel
· Mesure et reporting consolidé trimestriel sur les indicateurs de performance définis
· Réalisation de tableau de bord Achats avec l’aide des acheteurs
· Interlocteurs :
· Direction Achats :
· Directeur DHAI
· Acheteurs
· Administrateur E-procurement
· Travel Manager
· Utilisateurs / clients internes
· Fournisseurs
Ce que nous attendons de vous :
· Formation Bac+3, expérience de 1 à 2 ans sur des outils d’e-procurement
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, pack Office, SAP) et notamment les outils e-procurement
· Maitrise de l’anglais
· Connaissance de l’environnement Google Suite
· Bonne connaissance du processus achats
· Soft skills : aisance relationnelle - autonomie et travail en équipe – réactivité - esprit d'analyse
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:
Degrees/Field of Study preferred:
Certifications (if blank, certifications not specified)
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
0%
Available for Work Visa Sponsorship?
Yes
Government Clearance Required?
No
Job Posting End Date