Assistant Formation CDD - H/F

Description de l'offre

Assistant Formation CDD- H/F

CDD 

Antony (92)

 

Dans le cadre de nouveaux projets et de son développement, la Direction des Ressources Humaines recrute.

 

 

Basé(e) au siège social, vous rejoignez le service Formation dans le cadre d’une mission de remplacement de 4 mois minimum.

Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes :

1.    l’organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l’hôtellerie, relances téléphoniques des succursales, vérification du matériel pédagogique, préparation et vérification des supports de formation ...

2.    le suivi administratif des stages : enregistrement des informations sur l’outil FOEDERIS, calcul des coûts des stages, suivi  des dossiers de formation (factures, conventions, feuille de présence, évaluations, ...), archivage des dossiers,

3.    le suivi du planning de formation : gestion des effectifs, relance téléphonique des succursales, mise à jour du planning...

4.    le secrétariat classique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des salles de réunion,

De formation bac+2/3 en Assistanat (Direction, Manager ou Gestion), vous avez acquis un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la formation.
Très organisé(e), vous êtes rigoureux(e) et réactif(e). Vous disposez d’un relationnel agréable et d’un sens développé du service.