Chargé(e) d’Administration du Personnel & projets RH, CDI, H/F

Description de l'offre

Description du poste

Auto req ID: 191743BR

Job Description

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Dans le cadre de ses activités, PepsiCo France recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines un(e) Chargé(e) d’administration du personnel & projets RH.

Votre mission

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration du Personnel, vous êtes garant de tous les aspects administratifs et des process qui y sont liés sur les populations fonctions supports et marketing.

ADMINISTATION DU PERSONNEL :

·  Gestion des contrats d’entrées et sorties (recrutements, intérimaires, stagiaires)
·  Préparation en amont de l’arrivée de nouveaux collaborateurs (préparation book d’accueil, contrat de travail, DUE, inscription à la médecine du travail, création du profil du salarié dans l’outil interne de gestion du personnel, mise à jour des organigrammes, information à l’IT pour création de comptes, registre du personnel, mutuelle)
·  Pour les sorties : information aux salariés (courrier mentionnant durée du préavis, date de sortie, etc.) et report de l’information (médecine du travail, organigramme IT, tableaux de suivi, registre du personnel, mutuelle)
·  Relance auprès des RRH et des managers pour échéances de fins de contrats, périodes d’essai, factures intérim

·  Gestion des avenants CDI
·  Préparation du courrier mentionnant les nouvelles données (titre de poste / level / salaire)
·  Garant du report de l’information (paie, HRMS, etc.)
·  Transmission des informations du mois en cours au service Paie et saisie de données non monétaires dans le logiciel de paie
·  Responsable de la mise à jour du fichier Excel « Modif paie » (indication des soldes de tout compte, changements de RIB, titres de transport, congés spéciaux, SA, échéanciers)
·  Support aux clients internes / interlocuteur clef sur aspects administratifs
·  Réponses aux questions diverses de la part des collaborateurs, demandes d’attestations, mise à jour d’informations dans les dossiers.
·  Support/conseil aux managers dans l’utilisation de l’outil interne de gestion du personnel
·  Contact privilégié avec le centre de service concernant l’administration de l’outil myHR
·  Mise à jour mensuelle des données (Entrées & sorties, Moves / promotions, Intérimaires, Stagiaires) à destination des RRH pour le pilotage de leurs populations

·  Gestion des projets RH
·  Déclaration de la taxe d’handicap & participation aux actions liées aux sujets diversité
·  Elaboration du bilan social annuel et présentation au CE
·  Mise en place de la Base de données Economiques et Sociales & sa mise à jour périodique
·  Support dans l’organisation des élections professionnelles
·  Participation à l’organisation des programmes bien-être au travail

Qualifications/Requirements

Votre profil
De formation bac+5 RH supérieure, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 1-2 ans dans une fonction admin RH ou paie similaire.
Votre capacité d’adaptation et votre autonomie, votre réactivité, votre sens du client, votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont de véritables atouts dans votre métier.
Vous êtes à l’aise en anglais.

Localisation : Colombes (92)

Relocation Eligible: Non applicable
Job Type: Permanent