Secrétaire Commerciale H/F
CDI Paris 1er Arrondissement (Paris) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.
Description du poste
Métier
Métiers du tertiaire - Secretariat - Secrétaire Commerciale
Intitulé du poste
Secrétaire Commerciale H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Salaire de référence
1850€ brut mensuels
Description de la mission
Au sein d’un service à taille humaine, en relation constante avec les commerciaux, la Direction commerciale et générale vous aurez pour objectif d’assister les commerciaux sur le suivi de l’ensemble des clients et prospects nationaux.
Vos principales missions seront de :
- Réaliser des propositions commerciales et des contrats,
- Mettre en forme des documents sous Powerpoint et Word,
- Participer, avec le commercial, à la réponse et à la préparation des appels d’offres publics et privés,
- Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel,
- Réceptionner les appels,
- Renseigner les prospects,
- Assurer l'envoi et la réception des mails,
- Mener divers travaux administratifs.
Liste non exhaustive.
Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi, sur une amplitude horaire comprise entre 08h30 et 18h30.
(Temps complet de 35.75 heures /semaine)
Le poste est basé à Paris 9ème.
Caractéristiques de la mission
- Le pack office n'a plus de secret pour vous,
- Vous maîtrisez parfaitement Word et Powerpoint ainsi que les bases d'Excel,
- Vous disposez d'une excellente orthographe et d'une maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit,
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation assistant(e) commercial(e)/administratif(ve) - type BTS/DUT,
- Vous disposez d'une première expérience réussie à un poste administratif
Profil
- Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail,
- Vous avez la capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers de front,
- Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie, de dynamisme, vous êtes force de propositions et vous parvenez à gérer votre stress,
- Vous disposez d'une bonne présentation, de belles qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe ; indispensables au sein de notre société.
Nous vous offrons
- Un poste sédentaire à pourvoir en CDI, du lundi au vendredi, avec des horaires variables sur la plage horaire 08h30/18h30
- Une rémunération de 1 850 € brut pour 35,75h/sem
- Le remboursement de 50% de votre titre de transport
- La mise à disposition de titres restaurant
- L'adhésion à la mutuelle d'entreprise
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation par zone
Non
Lieu
75009
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
entre 1 et 2 ans