Expire bientôt Penelope

Hôte d'accueil Institution Financière CDI TC Paris 8E H/F

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Administration

Description de l'offre



Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste

Intitulé du poste

Hôte d'accueil Institution Financière CDI TC Paris 8E H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire de référence

2070,30€ brut mensuel (fixe + prime)

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, un grand investisseur industriel.

Vos missions :

·  Gestion du standard
·  Accueil et installation des visiteurs
·  Organisation de rdv pour l’équipe et la Direction (y compris réservations de restaurants)
·  Gestion quotidienne du courrier (sous la supervision de l’assistante de direction)
·  Scans, impressions et reliures de documents pour l’équipe
·  Gestion des déplacements de l’équipe
·  Vérification des notes de frais de l’équipe
·  Commande de coursiers, taxis, Fedex, etc.
·  Commande des boissons et gâteaux
·  Commande, rangement et suivi des fournitures de bureau
·  Classement et archivage
·  Règlement des factures personnelles de Mr Butler (sous la supervision de l’assistante de direction)
·  Assistance de l’équipe et de l’assistante de direction dans diverses tâches administratives en fonction des besoins (par exemple, demandes de devis, récupération de factures, organisation d’interventions de prestataires).

 

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 11h00 à 19h00 (avec une heure de pause déjeuner) / 09h00 à 17h00 le vendredi
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Rémunération : 10,35€ brut/heure + prime de site de 500,50€ brut soit 2070,30€ brut mensuel

Le poste est basé à Paris 8E.

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

Nous vous offrons

- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation par zone

Non

Lieu

75008

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 et 2 ans

Langues

Anglais (Courant)

Faire de chaque avenir une réussite.
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