Hôte d'accueil Institution Financière CDI TC Paris 8E H/F
CDI Paris 1er Arrondissement (Paris) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.
Description du poste
Métier
Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste
Intitulé du poste
Hôte d'accueil Institution Financière CDI TC Paris 8E H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Salaire de référence
2070,30€ brut mensuel (fixe + prime)
Description de la mission
Le groupe PENELOPE recrute
UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT
pour son client, un grand investisseur industriel.
Vos missions :
· Gestion du standard
· Accueil et installation des visiteurs
· Organisation de rdv pour l’équipe et la Direction (y compris réservations de restaurants)
· Gestion quotidienne du courrier (sous la supervision de l’assistante de direction)
· Scans, impressions et reliures de documents pour l’équipe
· Gestion des déplacements de l’équipe
· Vérification des notes de frais de l’équipe
· Commande de coursiers, taxis, Fedex, etc.
· Commande des boissons et gâteaux
· Commande, rangement et suivi des fournitures de bureau
· Classement et archivage
· Règlement des factures personnelles de Mr Butler (sous la supervision de l’assistante de direction)
· Assistance de l’équipe et de l’assistante de direction dans diverses tâches administratives en fonction des besoins (par exemple, demandes de devis, récupération de factures, organisation d’interventions de prestataires).
Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 11h00 à 19h00 (avec une heure de pause déjeuner) / 09h00 à 17h00 le vendredi
(Temps complet de 35 heures/semaine).
Rémunération : 10,35€ brut/heure + prime de site de 500,50€ brut soit 2070,30€ brut mensuel
Le poste est basé à Paris 8E.
Profil
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.
Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Paris (75)
Géolocalisation par zone
Non
Lieu
75008
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Niveau d'expérience min. requis
entre 1 et 2 ans
Langues
Anglais (Courant)