Hôte d'accueil CDI Temps COMPLET - Lyon PART DIEU H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste

Intitulé du poste

Hôte d'accueil CDI Temps COMPLET - Lyon PART DIEU H/F

Contrat

CDI

Durée du travail

CDI

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

SMIC

Salaire de référence

SMIC

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans le domaine des études de marché. 

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- 8h15 à 17h15 avec une heure de pause pour déjeuner (12h30 – 13h30)
(40h/semaine).

Le poste est basé  : Rue de la villette - Lyon 03

Vos missions :

• Accueillir les visiteurs, enregistrer leur nom, prénom et société, et le rentrer dans le tableau Excel.
• Rentrer également le nom de la personne visitée et contrôler la sortie des visiteurs. Informer en fin de journée, toutes les personnes encore présentes ayant un badge.
• Accueil téléphonique 
• Récupérer, trier et distribuer le courrier.
• Réceptionner et enregistrer les plis, colis, et lettres recommandées : rentrer les informations dans le tableau Excel
• Gestion des mails (mailing)
• Gestion des commandes (récipient toner usagé, agrafes pour copieurs, fournitures, café, bonbonnes d’eau etc.)
• Gestion et maintenance de la machine à affranchir et autre matériel.
• Gestion et contrôle des salles de réunion.
• Gestion places de parking (remplir tableau Word sous la box)
• Gestion de la maintenance générale privative et commune (société de nettoyage, ascenseur, fontaine, copieur, chauffage, électricité, etc.)
• Commande de taxi pour les clients ou tiers.
• Remise des tickets restaurant aux salariés.
• Tenue des clefs, prêt et restitution.
• Organisation évènementiel ponctuel et divers.
• Comptabilité (factures : numériser, logger, codifier sur Triboni. Contrôle et suivi de budget)
• Être mobile et attentif aux besoins des visiteurs.
• Renseignements d’ordre général.
• Renseignements pour la mise à jour de la base de données.
• Tâches de secrétariat diverses et variées.

 

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

Nous vous offrons

- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise

Localisation du poste

Localisation du poste

Rhone-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation par zone

Non

Lieu

lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 et 2 ans

Langues

Anglais (Courant)