Coordinateur Administratif H/F
Intérimaire Entre 7 et 12 mois Nanterre (Hauts-de-Seine) BTS, DUT, Bac +2 Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Rattaché(e) à la Direction des Achats Services, vous avez pour mission de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique, dans le respect des règles en vigueur, et des délais contractuels. Vous assurez la qualité de services apportée aux clients et fournisseurs (internes/externes) et anticipez, mettez en place et faites évoluer les procédures et méthodes existantes.
Piloter et coordonner la gestion administrative et financière avec les services concernés (internes/externes) dans le respect des engagements contractuels et des procédures définies
o Coordonner les tâches au sein de son équipe selon les directives transmises
o Contrôler la conformité et la complétude des dossiers dans les délais impartis
Contrôler les aspects administratifs et financiers du périmètre défini (niveaux de SLA, délais de règlement client, conditions de facturation, marchés publics, PV, pénalités,…)
o Contrôler et / ou gérer les process spécifiques (factures à émettre, anticipées, pro forma, vente à zéro, exonération TVA,…)
o Analyser les litiges et mettre en place des actions correctives
Assurer l'interface avec les clients internes / externes
o Gérer les escalades et remontées opérationnelles
Participer à l’amélioration des circuits et flux
o Participer à l’amélioration des process (EDI, procédures internes, outil de pilotage, …)
o Mettre à jour et optimiser les procédures/documents et s’assurer de leur respect
Réaliser des reportings
o Mettre en place des indicateurs afin de mesurer la satisfaction client
o Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord d’activité
o Mettre à jour les outils de production internes et client
Activités secondaires
Assurer le back up des membres de son équipe
Archiver les contrats et documents originaux
Assurer le transfert de compétences via des sessions de formation
Profil recherché
Savoir-faire comportemental
Avoir l’esprit d’entreprise
Avoir le sens du service client (interne/externe)
Avoir l’esprit de synthèse
Avoir le sens des priorités
Etre autonome
Etre rigoureux
Etre maître de soi dans les situations de stress ou de conflit
Avoir le sens de la Communication
Savoir travailler en équipe et ou en mode collaboratif
Respecter ses engagements
Faire preuve d’adaptabilité
Savoir faire Opérationnels
Analyser les besoins d'un prospect/client et proposer la solution la mieux adaptée
Analyser des résultats et performances au regard de l'engagement contractuel
Contrôler la réalisation de l’intervention/de la solution fournie
Identifier et mettre en place des plans de prévention et de gestion des risques et/ou pénalités
Piloter la mise en œuvre d'un plan d'action
Définir et optimiser le planning de réalisation en fonction des aléas ou contraintes (internes/externes)
Respecter et appliquer les règles et procédures
Elaborer-Rédiger un compte rendu de réunion / d'intervention, une réponse à sollicitation
S'exprimer au téléphone
Reformuler
Rendre compte des résultats quantitatif/qualitatif à son client (interne/externe)
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Faire remonter à son manager les besoins de décision et d'arbitrage en faisant apparaître les enjeux en cours, escalader
Piloter des sous-traitants (interne/externe)
Durée de la mission : Longue durée + possibilité d’embauche
Salaire proposé : Entre 33 k€ et 35 K€ selon profil
À propos de Oris Interim
Oris interim est un cabinet d'interim et de conseil en Recrutement multi-spécialisé. Nous accompagnons nos clients dans leur processus recrutement, en France et à l’international.