ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description de l'offre

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

ONET fédère autour des valeurs « respect, écoute, audace », plus de 61 000 collaborateurs en France et à l’international. Intégrer ONET, c’est intégrer une entreprise dynamique évoluant sur un marché porteur. Notre positionnement innovant, allié à notre culture d’entreprise et notre esprit d’équipe nous vaut d’être parmi les leaders du marché.
Notre agence de Geispolsheim (67) recherche :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront notamment les suivantes :
SECRETARIAT

o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
o Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
o Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
o Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
o Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
o Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
o Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
o Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
o Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

o Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
o Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
o Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
o Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, etudes etc)
o Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
oGérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations de RP
o Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
o Assurer la gestion et le suivi des actions de formation

SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION

o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
o Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
o Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
o Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
o Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…)
o Créer et saisir les refacturatio


De formation BAC+2 type BTS Assistant de Gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et disposez de bonnes capacités relationnelles.

Lieu : Geispolsheim (67)