ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-1905  

Activité

Propreté et multiservices

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description du poste

SECRETARIAT

o Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) 
o  Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
o Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable 

GESTION ADMINISTRATIVE

o  Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible 
o  Mettre en place et  suivre le référencement de tous les contrats client
o  Assurer le traitement des devis et des appels d'offre 

SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION

o Saisir les notes de frais, les contrôler, les appro
o Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
o codifier et saisir les factures clients / fournisseurs et les transmettre aux services concernés
o Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers 
o Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…)
o Créer et saisir les refacturations internes
o Contrôler les ordres de mission et les factures Orsud
o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)

Type de contrat

Durée indéterminée

Statut du poste

Employé

Rémunération Affichée

23-24K€

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

Lieu

ONET SERVICES AGENCE DE BLOIS

Géolocalisation par zone

Non