Assistant de département (H/F)

Description de l'offre

Donnez du peps à votre carrière !
#NoRoutine

Pourquoi devenir assistant de département au sein de la Junior Team de KPMG ?

Vous prendrez en charge des tâches diversifiées, orientées autour de quatre volets complémentaires, dans un esprit de grande polyvalence.

Vous aurez pour missions :

1/ l'assistanat d'équipe :
- Préparation des comptes-rendus de réunions ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques ;
- Réservation de salles, organisation de réunions ;
- Mise en forme de supports / présentations ;
- Suivi et relance de la saisie des temps de travail ;
- Support administratif aux managers ;
- Commande de fournitures.

2/ Workshops / ateliers de formation :
- Gestion des convocations ;
- Suivi des présences ;
- Réservation des salles.

3/ La gestion du planning :
- Gestion des demandes de planification des missions ;
- Suivi des absences des collaborateurs (congés, maladies, récupérations, etc.).

4/ Coordination RH/communication interne :
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Mise à jour du trombinoscope de l'équipe ;
- Appui à l'organisation d'évènements internes (séminaires par exemple) ;
- Suivi du passage des examens comptables et des formations.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement stimulant, exigeant et demandant une grande autonomie.

De la technique et de la personnalité : Organisé, doté d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous avez à cœur d'accompagner l'équipe de façon réactive.

Vos outils de prédilection : Vous avez une appétence pour les outils informatiques (logiciels du pack office, logiciel de planning…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

LocalisationParis La Défense (92)

#2CoupsD'AvancePourPostuler

Si vous vous êtes reconnu dans l'annonce, alors rejoignez un environnement de travail de qualité !
Convaincu de rejoindre un cabinet pourvoyeur de formations, d'opportunités de mobilité et de responsabilités, adressez-nous votre dossier de candidature.
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À propos de Noeud Racine Audit

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise-comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants constitué de près de 210 000 professionnels exerçant dans plus de 150 pays. Avec près de 240 implantations en France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.