Administrative Support
Como (Como) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
Date: Oct 12, 2018
Location: Medellín, CO
Company: Nielsen
Administrative Support - 27827
Operations - Colombia Medellín, Antioquia
Fecha Levantamiento Perfil:
25 Septiembre 2018
TA Executive:
Johanna andrea Moya
Nombre del Cargo:
Asistente Administrativo
Unidad de Negocio:
Campo
Reporte directo:
Juan Carlos Prieto / Marisol Zapata
Lugar de Trabajo:
Bucaramanga
Objetivo Unidad de Negocio (Describe en uno a dos frases el objetivo de la unidad de negocio)
El área de campo se encarga del end to end del proceso de recolección de información.
Objetivo del Cargo (Describe en uno a dos frases la contribución única de este rol / Importancia del cargo)
· Realización actividades de apoyo y administrar la oficina sede Nielsen en la ciudad
Responsabilidades del Cargo (Lista de responsabilidades / Resultados esperados)
· Envío y recepción de correspondencia (CPS – RMS y Comercial según aplique).
· Atención cliente interno y externo (CPS – RMS y Comercial según aplique)..
· Recepción y envío de tarjetas Big Pass (incentivos colaboradores RMS y CPS).
· Apoyo documental y administrativo a los auditores de ciudades (formatos de préstamos, incapacidades, vacaciones, etc.)
· Administración y entrega regalos personal Nielsen (cumpleaños, navidad y fechas especiales) (CPS – RMS y Comercial según aplique)..
· Enviar tarjeta de felicitación por cumpleaños al personal que reporta a esa ciudad (RMS y CPS).
· Administración y entrega de herramientas de trabajo a personal Nielsen (RMS y CPS).
· Entrega de incentivos a auditores (RMS y CPS).
· Entrega y administración de inventarios de máquinas para la colecta MC 65, LHHT y celulares.
· Envío de cartas de ingresos a establecimientos colaboradores.
· Apoyo con procesos de ingreso personal indefinido (CPS – RMS y Comercial según aplique)..
· Apoyo al área de seguridad y servicios generales (reporte de fallas en máquinas, ingresos al edificio, insumos agotados).
· Atención de eventos en oficina (CPS – RMS y Comercial según aplique).
· Organización de listados de tiendas.
· Recepción y consolidación de horas extra.
· Recepción, revisión y envío de flyers privacidad de datos.
· Administración de insumos de oficina (CPS – RMS y Comercial según aplique).
· Entrega de bonos de dotación de personal de planta (únicamente si se determina contratar a un asociado de planta) .
· Envío de facturas de bonos de dotación.
· Solicitud de listados a tiendas.
· Cuadre encuestas otros estados.
· Responsable del manejo de las llaves de la oficina.
· Demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con su rol
Competencias y Habilidades
· Perfil de atención al cliente.
· Atención al detalle.
· Comunicación efectiva.
· Proactividad.
Requerimientos del cargo ( Marcar cada uno con E=esencial, P=preferible)
· Estudios:
Tecnólogo en asistencia administrativa o carreras afines.
· Experiencia General y Específica:
Preferiblemente en trabajo de oficina (administración y manejo, servicio al cliente)
· Conocimientos Adicionales:
N/A
· Manejo de herramientas:
Excel, Word, power point Básico (Herramientas Google).
· Idiomas (Idioma: Avanzado, Medio, Básico)
Español
· Disponibilidad para Viajar
No
Alcance del cargo
· Responsabilidad de presupuesto:
No
· Relaciones claves (internas y externas) :
Proveedores y demás asociados de la ciudad
· Número de personas directamente bajo su cargo y niveles:
Ninguna
· Número de personas indirectamente bajo su cargo:
Ninguna
· Número de personas externas a la compañía bajo su cargo (contratistas/outsourcing):
Ninguna
· Este rol es Global / Regional / Local :
Local
· Participación en otros grupos como comités de alta dirección, etc.
No
· Otros factores indicando la magnitud o complejidad del cargo:
--
Fases de Entrevistas (¿Quiénes entrevistan? ¿Quiénes son los evaluadores decisores en el proceso?
· HR y jefe inmediato
About Nielsen:
Nielsen N.V. (NYSE: NLSN) is a global performance management company that provides a comprehensive understanding of what consumers Watch and Buy. Nielsen's Watch segment provides media and advertising clients with Total Audience measurement services across all devices where content — video, audio, and text — is consumed. The Buy segment offers consumer packaged goods manufacturers and retailers the industry's only global view of retail performance measurement.
By integrating information from its Watch and Buy segments and other data sources, Nielsen provides its clients with both world-class measurement as well as analytics that help improve performance. Nielsen, an S&P 500 company, has operations in over 100 countries that cover more than 90 percent of the world's population. For more information, visit www.nielsen.com