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Stage - Assistant(e) de gestion administrative d'unité opérationnelle

  • Stage
  • Paris (Paris)
  • Administration

Description de l'offre

Domaines de responsabilité
Le ou la stagiaire sera en charge de :

· Participer à la création d’une documentation standard couvrant les activités opérationnelles du service installation
· Suivre et updater des documents créés
· Aider à l’application et à la pérennisation de cette documentation.
· Mettre en forme un suivi d’indicateurs concernant le service installation

Il assistera également à la gestion administrative des équipes de monteurs France :

· Consolider la Planification
· Collecter et archiver des informations permettant l’émission des ordres de mission
· Suivre et rechercher des solutions pour les voyages des monteurs (y compris réservations via l’outil interne)
· Mettre à jour l’ensemble des CV des monteurs
· Mettre à jour l’ensemble des certificats High Voltage Training Center ( HVTC)
· Rédiger les documents liés au HVTC (convocations / mise à jour des offres formations / organisation de la logistique de session)
· Mettre à jour des indicateurs HVTC

Compétences requises et qualifications

· Capacité à s’exprimer et communiquer avec des interlocuteurs internes ou externes à l’entreprise
· Capacité à organiser son travail / rigueur et assiduité
· Savoir utiliser un système documentaire
· Capacité à rédiger/ émettre et proposer des documents permettant d’optimiser la gestion de l’activité
· Maîtrise du Pack Office
· Bonne maitrise de l’Anglais (candidats parlant l’Allemand serait un plus ; même si niveau scolaire)
· Comprendre les notions de base en matière de gestion et finance
· Savoir rechercher ou orienter des recherches (trouver des interlocuteurs / informations/solutions), notamment en utilisant les outils actuels d’information

Faire de chaque avenir une réussite.
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