Project Portfolio Controller (M/F)

Job description

Nestlé Skin Health is a global leader in improving the quality of life by delivering innovative medical solutions for the health of skin, hair and nails throughout people's lives. Nestle Skin Health aims to meet the needs of healthcare professionals and consumers through constant innovation in technology and products to protect and improve the health of the skin and treat skin diseases.

Nestlé Skin Health is a subsidiary of Nestlé.

For our Global SIG Rx organisation, we are currently looking for:

Project Portfolio Controller (M/F)

Based in the Lausanne region of Switzerland, in an innovative and dynamic environment, you will be attached to the Head of Global Portfolio / Project Management:

The Project Portfolio Controller ensures accurate information is available and used to monitor and optimize Prescription Strategy and Innovation Group (SIG Rx) project portfolio. He/she follows the project expenses and cash flow, monitors project deliverables, provides reliable data and analyses, ensures compliance to project control processes and maintains/improves long term planning based on internal & external benchmarks. Must have the ability to interface easily between project management and finance and be able to deliver clear and actionable analysis to both constituencies.

Activities and responsibilities :

· Assesses projects/studies/activities types costs against internal and external benchmarks.
· Ensures the accuracy and reliability both the forecasted project spend and the financial accounting and reporting of projects, including recognizing proper external contracts costs financial recognition.
· Develops reports on actuals, variances, trends and re-forecast as necessary easily drawing distinctions between the various tracking systems and status of spends
· Performs monthly financial reporting, portfolio milestones tracking and resource analyses including deviation and exception reporting to Finance.
· Analyses actual & planned workload and investments driving insight into potential risks and solutions to ensure projects remain on track.
· Tracks key performance indicators calculation & analysis.
· Collaborates with Project Managers to continuously update on financial situation of project and upcoming risks & opportunities.
· Creates an executive reporting process that highlights key portfolio and project metrics for decision making.
· Establishes and refines Estimates-to-Complete and Estimates-at-Completion models.
· Reviews spend requirements and spend plans for accuracy and realism to determine if funding is consistent with SIG goals.
· Acts as partner to Prescription SIG Finance and assists with budget roll up of the SIG Rx.

Expected qualifications :

· BS in Finance, Accounting, Business Administration or any other relevant discipline is required; advanced degree (MBA) is a plus.
· At least seven (7) years of relevant experience in experience with at least three (3) years' experience within portfolio management, project governance and/or project finance
· Knowledge and experience in project controlling.
· Hands-on expertise with project management tools (e.g. Planisware) and ERP systems (e.g. SAP).
· Experience in complex project environments, in accounting, performance measuring, strategic planning and reporting.
· Fluent in English

Location: Lausanne Region, Switzerland.

Date: As of Q2 2018

Pour notre Groupe d'Innovation Stratégique Rx basé dans la région de Lausanne, en Suisse, nous recherchons actuellement :

Project Portfolio Controller (H/F)

Dans un environnement innovant et dynamique vous serez rattaché Head of Global Portfolio / Project Management:

Le Project Portfolio Controller s'assure que l'information disponible et utilisée est fiable et pilote et optimise le portefeuille de projets de la SIG Rx. Il / elle suit les dépenses du projet et les flux de trésorerie, suit les délivrables, fournit des données et des analyses fiables, assure la conformité aux processus de contrôle de projet et maintient / améliore le planning en fonction des benchmarks externes & internes. Doit être capable d'intéragir facilement entre la gestion de projet et la finance et en mesure de leur fournir une analyse claire et pragmatique.

Activités et responsabilités :

· Évalue les coûts des projets / études / activités en fonction des benchmarks internes et externes.
· S'assure de l'exactitude et de la fiabilité tant des dépenses projet prévues que de la comptabilité financière et le reporting des projets, y compris la reconnaissance des contrats externes appropriés pour la reconnaissance financière.
· Élabore des rapports sur les données réelles, les variances, les tendances et les re-prévisions, au besoin, en établissant facilement des distinctions entre les divers systèmes de suivi et l'état des dépenses.
· Fournit des rapports financiers mensuels, le suivi des milestones du portefeuille et des analyses de ressources, y compris les écarts et les rapports d'anomalies à la Finance.
· Analyse la charge de travail réelle et planifiée et les investissements permettant de comprendre les risques potentiels et les solutions pour s'assurer que les projets suivent le calendrier prévu.
· Suit le calcul et l'analyse des indicateurs de performance clés.
· Travaille en étroite collaboration avec les chefs de projets afin de mettre à jour en continu la situation financière du projet et les risques et opportunités à venir.
· Met au point un processus de reporting exécutif qui met en évidence les principaux indicateurs de portefeuille et des paramètres du projet pour la prise de décision.
· Établit et améliore les modèles Estimates-to-Complete et 'Estimates-at-Completion
· Passe en révue les conditions de dépenses et les plans de dépenses pour la précision et le réalisme afin de déterminer si le financement est compatible avec les objectifs SIG.
· Travaille en partenariat avec la Prescription SIG Finance et aide à la définition du budget de la SIG Rx.

Qualifications :

· Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou toute autre discipline pertinente est requise; diplôme d'études supérieures type MBA est un plus.
· 7 années d'expérience minimum pertinente avec au moins trois (3) ans d'expérience en gestion de portefeuille, gouvernance de projets et / ou contrôle financier.
· Connaissance et expérience requise en contrôle de projet.
· Expertise pratique sur les outils de gestion de projet (par exemple Planisware) et les systèmes ERP (par exemple SAP).
· Expérience dans des environnements de projets complexes, en comptabilité, en mesure de performance, en planification stratégique et reporting.
· Courant en anglais