Sales Administrator (GESTION ADMINISTRATIVE/ADMINISTRATION DES VENTES)

Description de l'offre

Métier : GESTION ADMINISTRATIVE/ADMINISTRATION DES VENTES

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Description du poste :

En tant que Sales Administrator, vous travaillez au sein d'une équipe de 4 collègues. Votre mission : la bonne exécution des commandes de matériel Cat des vendeurs/clients qui vont sont assignés. Chaque commande est un (mini) projet qu'il faut gérer. Avec vos collègues, vous formez une équipe au top sur la plan administratif et organisationnel.
Ces tâches font parties de votre quotidien :
- Gestion, coordination et suivi de A à Z du dossier de commande :
o Vérification de la commande en début de processus et vous intégrez toutes les infos nécessaires afin de pouvoir traiter la commande (en collaboration avec les vendeurs, les product managers, l'atelier et notre supply team).
o Vous faites les commandes auprès des sous-traitants (externes et internes), chez Cat et vous confirmez la commande auprès du client.
o Vous faites le suivi des commandes qui vous sont attribuées afin que le client puisse réceptionner ses biens dans les délais convenus.
o Vous assurez la coordination et la communication quotidienne entre le vendeur et/ou client, l'atelier et le supply team.
o Vous êtes responsable d'une facturation correcte et dans les délais.
- Vous réfléchissez à des processus d'amélioration et faites des propositions concrètes au sein de votre équipe et/ou auprès de votre responsable.
- Au sein de votre équipe de 4 collègues, chacun(e) est responsable de ses dossiers de commande. Cependant, grâce à une bonne concertation, vous vous soutenez mutuellement pour un traitement et un planning optimal des commandes.