Secrétaire AdministratiF Polyvalent H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Avec plus de 3,5 millions de personnes protégées, le Groupe MGEN est un acteur majeur de la protection sociale complémentaire : santé, prévoyance, autonomie, retraite et compte plus de 9 000 salariés. Il fait partie du groupe Istya, premier groupe mutualiste français de protection sociale complémentaire. Pour garantir une qualité de service aux adhérents et aux patients, le groupe MGEN dispose de 113 centres de services répartis sur toute la France. De plus, avec 33 établissements sanitaires et médico-sociaux, il offre aux assurés sociaux une structure de soins diversifiée : médecine de ville, soins de suite et de réadaptation, hébergement de personnes âgées et handicapées…

Description de l'établissement ou de la direction

Pour son agence du Centre-Val de Loire, située à La Chaussée St Victor, la MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent H/F en CDD 4 mois.

Mission(s)

Vous intégrerez une équipe de taille humaines. Vos principales missions : - Assurer la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties…), en liaison avec l'assistant régional. -Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,…) - Organiser et suivre les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction - Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion - Gérer les activités logistique de l'agence : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service comptabilité. - Réaliser des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN - Contribuer au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l'informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN. - Accueillir les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) pour les renseigner et les orienter.

Profil recherché

Profil

BAC+2 Gestion Administrative. Une connaissance du secteur protection sociale est un plus. Vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi que la maitrise des outils bureautique. Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.