ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Description du Groupe

Connaissez-vous le groupe MGEN ?

·  Un employeur qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
·  Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
·  10 000 salariés et 250 métiers diversifiés
·  80 % des collaborateurs formés dans l'année
·  Une implantation nationale forte
·  Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV

Et enfin... des équipes engagées autour d'un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE.

Description de l'établissement ou de la direction

Pour notre centre de gestion de Lyon, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD (temps partiel - 80%) de 7 mois (surcroît d'activité), au sein d'une équipe de 3 collaborateurs.

Ce poste est basé à Villeurbanne (69100).

Mission(s)

Finalité de la fonction

Prendre en charge les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre de gestion, dans le cadre des objectifs fixés.

Activités principales

·  Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés du centre (gestion des temps, relation avec la médecine du travail…), apporter des réponses aux salariés en liaison avec les Unités de Gestion Ressources Humaines et les interlocuteurs Ressources Humaines du siège,
·  Accueillir les visiteurs et effectuer un accueil téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses), répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes,
·  Gérer la partie administrative des formations (gérer les convocations, réserver les salles,...),
·  Participe aux contrôles Plan de Maîtrise Socle concernant les processus sécurité des locaux, et informatiques, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité.

Profil recherché

Profil

De formation BAC+2 Gestion Administrative, vous avez développé au cours de votre expérience des qualités relationnelles fortes ainsi que la maitrise des outils bureautiques.

Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Une appétence pour le domaine RH est un plus.

Informations complémentaires :

Temps de travail : temps partiel (80%).

Rémunération : 21,5K€ brut annuel (base temps plein).