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Expires soon Mbway Toulouse

Assistant paie administration alternance (H/F)

  • Alternance
  • Toulouse ( Haute-Garonne )
  • HR / Training

Job description

Missions :

Gestion administrative du personnel
- Préparation des formalités d'embauche (promesse d'embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle...),
- Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité...) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail,
- Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...),
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique...),
- Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement
Intérieur,
- Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers.

Gestion de la paie
- Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime...),
- Calcul et contrôle des bulletins de paie,
- Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
- Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés,
- Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi...),
- Mise sous pli et distribution des bulletins de paie,
- Etablissement des taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction.>

Ideal candidate profile

Autres missions
- Préparation des documents relatifs aux IRP,
- Participation à l'élaboration des projets d'accords d'entreprise et des élections professionnelles,
- Projets transversaux.

About Mbway Toulouse

Grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l'aéronautique, à la pointe de l'innovation des technologies avancées recherche un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel.
Vous préparez une formation dans la vente en contrat de d'alternance.
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à 100% du SMIC).
Date de l'embauche : Juillet 2019
Durée du contrat : 24 mois