Assistant Recrutement (H/F)

Description de l'offre

Rejoignez Mars et participez à la construction d’un avenir prospère pour les Femmes et les Hommes, la planète et vous-même. Dès votre intégration au sein du Groupe, vous découvrirez d’innombrables opportunités pour poursuivre vos passions, relever de nouveaux défis, vous développer et explorer les différentes activités de notre entreprise familiale. Avec le soutien de vos talentueux collègues, managers et mentors, vous réaliserez tout ce dont vous avez toujours rêvé et plus encore. Chez Mars, Your Tomorrow Starts Today !

Une question sur nos activités, nos métiers et votre futur environnement de travail ? Nos Ambassadeurs sont là pour vous répondre : https://www.marsfrance.fr/careers/talk-to-us

Assistant Recrutement (H/F)

MARS France

Contrat : CDD de 6 mois, démarrage au plus tôt
Localisation : Flexible entre Haguenau (Bas-Rhin, siège de Mars Wrigley Confectionery) ou Paris 16è arrondissement
Profil : Expérience solide et récente en gestion de contrats de travail, excellent sens du contact

Equipe : Rejoignez notre équipe Talent Acquisition! Notre mission : recrutez les meilleurs Talents pour Mars en France.

Votre mission:

La raison d’être de l’équipe Talent Acquisition France est d’attirer, d’engager et de recruter les talents pour permettre à Mars de continuer à croître de manière durable, en construisant un solide « Leadership Pipeline » en France

Vous avez un rôle critique dans l’équipe : vous êtes garant d’une excellente « Expérience recrutement » Mars auprès de nos candidats et de nos managers en coordonnant l’activité et l’exécution du processus de recrutement dans tous les business du Groupe en France (mobilité interne et recrutement externe).

Vous êtes à ce titre le premier point de contact pour l’ensemble des associés sur les sujets recrutement. Vous êtes par ailleurs responsable du support logistique pour les entretiens, du management des contrats de travail, et de la préparation de l’arrivée de nos futurs collaborateurs.

Vos responsabilités principales:

Vous êtes un support administratif au recrutement (80%):

·  Vous êtes en charge de la gestion efficace et efficiente de l’ensemble des contrats pour tous les nouveaux collaborateurs Mars : convertir les offres salariales en contrat de travail, imprimer et faire signer les contrats, ainsi que répondre à toutes les questions des candidats si besoin.
·  Vous êtes responsable de toutes les étapes de préparation de l’arrivée du nouveau collaborateur
·  Vous êtes responsable des différentes étapes administratives précédent l’arrivée du nouvel associé, et en charge de la bonne gestion de la mobilité interne Mars (nationale et internationale)
·  Vous vous occupez de la gestion administrative des dépenses dans le cadre du recrutement : remboursement des frais pour les candidats, gestion des factures avec les agences etc.

Vous coordonnez des activités recrutement (20%):

·  Vous êtes garant de la fluidité du processus et travaillez à ce titre en partenariat avec les Chargés de recrutement.
·  Vous êtes le premier point de contact, en externe pour les futurs candidats, les agences de recrutements, et en interne auprès des managers pour informer sur les sujets recrutement (le processus, les contacts, les contrats…)
·  Vous organisez avec les managers et les candidats la programmation des entretiens sur les sites Mars, vous gérez les agendas et organisez la logistique

Ce job est-il fait pour vous? Voici le profil que nous recherchons !

·  Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines, en droit social ou en Business administration; ou possédez l’équivalent via l’expérience
·  Vous avez au moins 3 ans d’expérience en RH ou en droit social, dont une expérience solide en gestion de contrats de travail et en support administratif
·  Vous êtes précis, rigoureux, capable de gérer vos priorités et soucieux du détail
·  Vous naviguez facilement dans un environnement complexe et ambigu: vous savez garder une attitude positive, avec une excellente communication écrite et orale malgré la pression
·  Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

#Your Tomorrow starts Today

Chez Mars le développement et la formation de nos Associés est au coeur de nos priorités. Avec l'accompagnement de votre Manager et de toute l'équipe, ce poste peut vous permettre d'évoluer sur d'autres fonctions à l'issu de votre CDD. Il n'y a pas de parcours type chez Mars, à vous d'écrire votre carrière !

Pour postuler :

Envoyez nous votre candidature directement par notre site carrière.
Si votre candidature est retenue, un membre de notre équipe Talent Acquisition vous invitera à un premier entretien via Skype ou par téléphone.

Chez Mars, nous sommes tous animés par un but commun : créer des relations de confiance avec nos parties prenantes, dans un respect mutuel, afin de créer aujourd’hui un monde meilleur pour demain, pour les Hommes et les animaux de compagnie. Nous sommes fiers d’être depuis plus de 100 ans une entreprise familiale, et c’est cette indépendance financière qui nous permet de penser en génération. Nous investissons donc sur le long terme pour notre business, nos collaborateurs et la planète, en étant toujours guidés par nos 5 Principes.

Mars France emploie plus de 4 200 collaborateurs, appelés Associés, basés sur 9 usines et sites, de Montpellier à Strasbourg, mais aussi sur le terrain. Nos Associés contribuent chaque jour au succès de nos marques légendaires comme m&m’s, Freedent, Whiskas, Pedigree, Royal Canin ou encore Uncle Ben’s et Suzi Wan.

Depuis maintenant 6 ans, Mars se hisse fièrement sur le podium des entreprises françaises où il fait bon travailler (selon l’Institut Great Place to Work®). Mars c’est aussi l’entreprise préférée des stagiaires et alternants (enquête Happy Trainees® 2019) !

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Job Segment: Social Media, Network, Recruiting, HR, Marketing, Technology, Human Resources