LVMH - Junior Executive Assistant

Descrizione dell'offerta

Company : Loro Piana Italy
Business group : Fashion & Leather Goods
La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione WW Retail and Wholesale, supportando operativamente la Direzione svolgimento delle seguenti attività:
 
- Editing e preparazione documenti e predisposizione di presentazioni
- Traduzione e revisione di testi in lingua inglese
- Gestione agenda lavorativa, con relativi follow-up, organizzazione e razionalizzazione del flusso di lavoro giornaliero
- Gestione delle note spese
- Organizzazione e prenotazione viaggi, in Italia e all'estero nel rispetto delle policy e in partnership con l'agenzia di viaggi
- Organizzazione di meeting e conference calls (prenotazione sale, gestione inviti, accoglienza partecipanti)
- Controllo ed acquisto del materiale di cancelleria necessario all'ufficio ed agli eventi
- Redazione e controllo note spese
- Gestione amministrativa dei fornitori

Profilo richiesto

Experience required : Minimum 2 years
- Laurea o cultura equivalente
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 4 anni
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1 o superiore)
- Capacità di sintesi
- Riservatezza, senso del dovere, flessibilità
- Multitasking e con buone capacità di gestione dei carichi di lavoro
- Proattività e capacità di svolgere i compiti assegnati con rapidità e precisione
- Problem solving
- Ottima conoscenza dei principali supporti informatici, in particolare di Word, Excel e Power Point, pregressa conoscenza di SAP è un plus
- Gestione dello stress
- Attenzione ai dettagli e riservatezza
- Office Management
- Capacità di organizzare il lavoro autonomamente garantendo elevati standard qualitativi nel rispetto del timing assegnato