Assistant administratif -dossiers d'investissement

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous rejoindrez l'équipe des Relations Caf sous la supervision de la Responsable des investissements Institutionnels. Vous appuierez le service dans la réalisation des dossiers d'investissement et de fonctionnement nécessaires à l'obtention des subventions Caf, dans le suivi des ces dossiers et dans la saisie des déclarations de données demandées par les Caf.

Vos missions :
En tant que stagiaire assistant administratif H/F, votre quotidien consistera aux missions principales suivantes :

# Dossiers de demande d'investissement et de fonctionnement
-Elaboration des dossiers d'investissement et de fonctionnement :
**Recueil des pièces justificatives auprès des différents services LPCR (devis - service maintenance, étude de besoin - auprès des chargés de mission, documents juridiques...) ;
**Réalisation des budgets prévisionnels d'investissement et de fonctionnement ;
**Complétude des dossiers propres à chaque Caf ;
**Suivi du traitement des dossier, de l'élaboration au paiement.

-Participation à des réunions avec les autres services de groupe pour rendre compte de l'avancement des dossiers.

# Déclaration des données Caf - Subvention de fonctionnement annuelle
-Extraire les données d'activités via l'outil interne ;
-Elaborer les comptes de résultats et les budgets prévisionnels en lien avec le service comptable et contrôle de gestion ;
-Saisir ces données financières et d'activité via un portail dédié de la Caf.

# Missions diverses / demandes adhoc selon l'actualité du service>

Profil recherché

Vos qualités et compétences :
-En formation Bac +2/3 en gestion / administration / secrétariat, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de dossiers.
-Vous avez de solides qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité et avez une bonne maîtrise de Word et Excel.
-Vous disposez de réelles qualités relationnelles et d'une capacité à travailler en équipe.
-Vous faite preuve d'autonomie et êtes attiré par les structures entrepreneuriales à forte croissance.
-Français (maîtrise parfaite).

Poste : stage, impérativement à temps plein.
Convention de stage exigée.
Durée du stage : 4 à 6 mois.
Démarrage : 04 janvier 2021.
Localisation : 6 allée Jean Prouvé, 92110 Clichy.
Gratification de stage : 650 euros brut mensuel.

D'autres raisons de nous rejoindre :
-Titres restaurants ;
-Remboursement des titres de transports à hauteur de 50%.

Nous sommes votre employeur idéal si :
-Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et en évolution permanente ;
-Vous aimez les challenges et avez soif d'apprendre ;
-Vous cherchez un secteur qui a du sens.

Dans le cadre de notre politique diversité, ce poste est ouvert à tous.

À propos de Les Petits Chaperons Rouges

Créé en 2000 et pionnier des crèches d'entreprise, Les Petits Chaperons Rouges sont aujourd'hui le co-leader du marché français de crèches privées avec plus de 400 structures sur l'ensemble du territoire.
Les Petits Chaperons Rouges sont reconnus pour leur soutien à la parentalité, le professionnalisme et la passion de ses équipes, ayant tous à coeur le rôle social de leur mission.

Le groupe est également présent à l'étranger avec 50 structures en Europe (UK et Allemagne) et 100 en Amérique du Nord, résultant d'opérations de croissance externe. Nous bénéficions depuis 2016 du support actif de notre actionnaire financier Eurazeo. En 2019, Grandir a réalisé 280 millions d'euros de chiffre d'affaires (en croissance de +10%).