Secrétaire bâtiment
CDI Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis) Administration
Description de l'offre
Description
Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une Secrétaire . Vous serez en collaboration avec la responsable administrative et financière.
Vos principales tâches seront :
– Gestion administrative : Accueil, traitement des mails/appels téléphonique/courriers, mises à jour attestations, archivage;
– Organisation des chantiers : Gestion des demandes d’agréments, planification des rendez-vous ;
– Gestion du stock : Commandes fournitures et suivi des stocks ;
– Gestion des dossiers de qualifications : Elaboration des dossiers pour l’obtention ou le renouvellement des qualifications FNTP et QUALIBAT ;
– Gestion des fournisseurs : Création d’ouverture de compte, suivi des commandes, recherche de matériel ;
– Gestion du personnel : Aide dans la gestion des entrées et sorties du personnel ;
– Gestion comptable : Réalisation de factures de ventes, relances factures de ventes impayées, traitement des factures d’achats ;
– Gestion des sous-traitants : Elaboration de contrat, vérifications des documents administratifs, suivi de la facturation ;
Cette liste est exhaustive, d’autres tâches vous seront confiées au fur et à mesure de votre évolution.
Lieu