Assistant(e) de direction achats H/F

Description de l'offre

Description du poste

Métier

Achat / Style / Production/Contrôle de gestion achat - Autres métiers des Achats/Qualité/Production

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction achats H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Au coeur du département des achats textile de Don't Call Me Jennyfer, vous assistez la Directrice
Amont et la Directrice de l'offre dans la gestion quotidienne et assurez la coordination et la vie du
service achats.
Vous êtes le relais et le garant du bon fonctionnement du service.
Vous aurez les missions suivantes :
- rôle d'interface avec les différents services (centralisation et diffusion des informations)
- suivi des shootings selon le PAC et rassemblement des protos pour le service communication
- analyse et reporting sur le pilotage des livraisons
- organisation de déplacements (nationaux et internationaux)
- gestion et anticipation des agendas de la Directrice Amont et la Directrice de l'offre
- organisation et coordination des réunions de service et interservices
- pilotage et suivi du budget
- suivi des notes de frais, des commandes fournitures, des congés payés et RTT
- gestion des demandes de rapatriement des modèles depuis l'entrepôt
- organisation d'évènements (présentation des collections, séminaires, vie de l'équipe)
- suivi des arrivées et départs au sein des équipes achats

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience similaire en tant qu'assistant de direction
(une expérience au sein d'un département achats serait un plus).
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez un bon niveau d'anglais.
Très organisé, vous savez prioriser et anticiper sur votre planning et celui des autres.
Vous avez un excellent relationnel ainsi que le sens du service, ce qui facilite vos échanges avec
autrui.
Curieux, débrouillard, et rigoureux, vous n'hésitez pas à aller chercher l'information, la centraliser, la
diffuser et relancer les équipes pour le bon respect des deadlines.
Travailler avec des données chiffrées ne vous fait pas peur.
Vous savez rester discret sur les données confidentielles auxquelles vous avez accès, et savez établir
une relation de confiance sans faille avec vos managers.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

7 rue Pierre Dreyfus 92110 Clichy la Garenne