Assistante polyvalente (H/F)

Description de l'offre

J4S recrute pour le compte d’un organisme de formation professionnelle basé à Cachan un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e).

Vous aurez pour mission :
L’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
L’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise :
– La constitution, la mise en forme et le suivi administratif de documents de formation , de dossiers pédagogiques et de dossiers formateurs.
– Le suivi des plannings d’audits
– La relance comptable de certains clients par téléphone (pas d’expérience ni de connaissances requises en comptabilité)
– L’enregistrement de données et de documents de formation dans un logiciel dédié.

Démarrage : ASAP

Contrat : Intérim puis embauche possible

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 17h (35h hebdo)

Rémunération : 1668€Brut mensuels + 13ème mois + tickets restaurants + 20% primes d’intérim + 50% frais de transport

Profil recherché

Profil de candidat recherché :

Vous avez impérativement une expérience similaire, récente et réussie.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux, et êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre autonomie et votre capacité à être opérationnel rapidement.
Vous maîtrisez parfaitement l’accueil physique en entreprise, la gestion de standard, et la relance de clients par téléphone.

Contact : Diane

diane@j4s.fr

01.48.07.48.07

À propos de J4S Interim

J4S est une Agence d’intérim et de placement spécialisée depuis plus de 20 ans dans les métiers de la relation client, de l’événementiel et de l’immobilier, basée à Paris Bastille (75011).

Portée par une équipe dynamique promouvant une entreprise à taille humaine, J4S se veut proche de ses clients comme de ses intérimaires !