Assistant.e administratif.ve F/H en alternance
Contrat d'apprentissage Entre 7 et 12 mois Grenoble (Isère) BTS, DUT, Bac +2 RH / Formation
Description de l'offre
L’assistant.e en gestion administrative sera rattaché.e au Centre de compétences et des métiers (CCM) de l’IUT2. Ce service, composé de deux personnes dont la responsable, a pour mission d’accompagner et de promouvoir la professionnalisation à bac +2/bac+3. L’agent.e recruté.e devra réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative du service. Il/Elle travaillera aussi en collaboration avec les services Formation continue et Communication.
Sous la responsabilité du maitre d’apprentissage, la responsable du CCM, l’apprenti(e) aura comme missions principales :
- assurer la réalisation des activités administratives du CCM (mise en place et suivi des plannings, des rdv étudiants, transmission des fiches aux départements, saisie et analyse des données, ...) ;
- gérer les aspects logistiques (participation à l’organisation d’évènements, salons, journées portes ouvertes, informations collectives) ;
- réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (poursuites d’études, gestion des anciens étudiants, résultats d’enquête d’insertion professionnelle...)
- proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- assurer la circulation de l’information, communiquer avec les départements et les services de l’IUT2 et les partenaires extérieurs (missions locales, pôle emploi...)
- participer à 3 ou 4 salons ou grandes manifestations par an (1 ou 2 samedis par an)
Profil recherché
BTS, DUT, LP
Compétences souhaitées :
- Etre organisé, rigoureux et fiable
- Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
- Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe
- Construire des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et synthèse
- Respecter la confidentialité
Contrat à durée déterminée d’une durée de 11 mois
Rémunération : pourcentage du SMIC calculé en fonction de l’âge de l’apprenti et du diplôme visé