Assistant technique BTP F/H
CDI Paris (Paris) Administration
Description de l'offre
Vous assurez l'assistanat technique et administratif des équipes travaux ainsi que le secrétariat des entreprises
Vos principales missions sont :
Au titre de l'assistanat technique :
- Mise en forme des devis de travaux et des réponses aux appels d'offres- Mise à jour des dossiers administratifs des sociétés - Vérification et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, relances
Au titre du secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des sociétés (plusieurs standards distincts)- Distribuer et expédier le courrier, relever diverses boîtes mails- Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieuses, informatique, téléphonie et internet...)- Commander les fournitures et consommables en évitant toute pénurie ou surstock - Assurer la frappe du courrier, être à même de rédiger des correspondances simples- Gérer l'ensemble des assurances (immeubles, véhicules, travaux) : souscription, résiliation, renégociation, tenue de tableaux de suivi- Organiser les déplacements professionnels des dirigeants (abonnements air et rail, billets, visas...)- Gérer le parc automobile des sociétés (cartes grises, révisions, réparations, déclarations aux assurances, amendes...)- Effectuer toutes tâches périphériques, dans la logique du poste et de l'esprit PME
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Profil recherché
De niveau BAC minimum, vous avez une première expérience dans des TPE ou PME du secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils du « Pack Office »
.Vous êtes rigoureux (euse) et organisé (e) . Doté (e) de qualités relationnelles et d'un bon état d'esprit, vous êtes autonome mais avez le sens du travail en équipe.
À propos de Interim Nation Picpus Tertiaire
Interim Nation, agence d'emploi ( Travail Temporaire, CDD et CDI) avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant Technique F/H . Notre client est une société holding, à la tête de plusieurs entreprises de taille humaine dans le domaine des travaux (second oeuvre TCE, peinture, ravalement...) et de l'immobilier (investissement, conseil et intermédiation).