ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale en urgence:
* Contrat : Intérim 6 mois
* Lieu : Templemars
* Rémunération : entre 1800 et 2000€/mois + TR 9€
* Temps de travail : 35h (37 heures travaillées + 2heures de RTT).

l'intérimaire aura pour mission:
* Vous êtes en charge de l'administration d'une commande : vous la réceptionnez et l'enregistrez dans SAP.
* Vous tenez à jour les dossiers d'affaires, depuis leur création à l'archivage.
* En lien avec le chargé d'affaire et/ou le Responsable opérationnel, vous élaborez, renseignez et analysez les tableaux de bords et suivis d'affaires mensuels de votre zone.
* En charge d'établir la facturation, vous collectez les informations nécessaires à l'édition des factures et assurez la transmission au client.
* Vous garantissez le bon règlement des factures en suivant les créances clients et les relancer lorsque nécessaire.
* Vous serez le relai local du service Achats pour tous les achats indirects (téléphonie, véhicules, carburant, nettoyage, photocopieurs). Vous collectez, transmettez les informations et vérifiez la bonne exécution des contrats indirects.
* Support clé de la zone, vous serez en charge des aspects administratifs tel que : Accueil, administration des salles de réunion, courrier, accès sites, etc.)

Qualifié(e) (minimum BAC ou équivalent), vous possédez une première expérience au sein de structures comparables à la nôtre et idéalement vous avez la connaissance du secteur BTP

Ce poste requiert un haut niveau d'énergie, beaucoup de rigueur administrative, une capacité à gérer de nombreuses priorités, beaucoup d'aisance avec les outils informatiques (SAP, Excel, etc.).

Votre réactivité et votre capacité à comprendre les besoins et préoccupations des clients internes vous aideront à mener à bien vos missions

Profil recherché

Qualifié(e) (minimum BAC ou équivalent), vous possédez une première expérience au sein de structures comparables à la nôtre et idéalement vous avez la connaissance du secteur BTP

Ce poste requiert un haut niveau d'énergie, beaucoup de rigueur administrative, une capacité à gérer de nombreuses priorités, beaucoup d'aisance avec les outils informatiques (SAP, Excel, etc.).

Votre réactivité et votre capacité à comprendre les besoins et préoccupations des clients internes vous aideront à mener à bien vos missions}

À propos de Inter Conseil

Inter-Conseil, réseau du Groupe Partnaire et réel tremplin pour l'emploi en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles ! Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Avec notre maillage national de 50 agences, contactez VOTRE agence la plus proche et rejoignez-nous !