GUCCI_Indirect Order Administration Staff
Tempo indeterminato Scandicci (Firenze) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
Summary
Job Description
Ruolo
L’Indirect Order Administration Staff, sotto la supervisione dell’ Indirect Order Administration Coordinator e del Controller Corporate & Industrial Activities, avrà il compito di assicurare che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti, seguendo le procedure stabilite dalla policy aziendale. Fornirà altresì un report giornaliero, identificherà errori e problematiche individuando adeguate soluzioni.
Principali responsabilità
· Garantire che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti.
· Supporto in tutte le attività di back-office: contatti con i fornitori, reports, problemi con gli ordini.
· Identificare e gestire l’insorgenza di problemi relativi all’ordine.
· Conoscenza delle funzionalità dell’applicativo (SAP-AS400)
· Garantire che l’ordine sia allineato con le procedure stabilite dalla policy in atto.
· Garantire il rispetto della policy aziendale, delle procedure e delle linee guida.
· Individuare ordini inaccurati e/o incompleti e portarli all’attenzione del dipartimento/fornitore al fine di risolverli.
· Garantire un’accuratezza dei dati superiore al 98% relativamente agli ordini privi di errori (possibilmente 100%).
· Garantire che i report sugli ordini gestiti siano esaminati regolarmente e adoperarsi al fine di risolvere eventuali problemi legati all’ordine (aprire l’ordine, pagamento fatture, bloccare un ordine, ordini incompleti, etc).
· Assicurare la correttezza nel flusso della gestione Ordini tramite anche il rispetto del BDG assegnato e delle policy/procedure aziendali
Requisiti fondamentali
· Diploma di scuola superiore o laurea.
· 1-3 di esperienza nella gestione degli ordini e/o contabilità dei fornitori.
· Conoscenza dei principi di contabilità generale.
· Conoscenza degli applicativi SAP e AS400.
· Conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Power Point, Word).
· Capacità di eseguire tutti i compiti richiesti nei tempi previsti.
· Inglese fluente.
· Esperienza in contesti lusso (preferibile).
Job Type
Regular
Start Date
2019-01-14
Schedule
Full time
Organization
GUCCIO GUCCI S.P.A.