GUCCI_Indirect Order Administration Coordinator
Tempo indeterminato Scandicci (Firenze) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
Summary
Job Description
Ruolo
Il ruolo di indirect Order Administration Coordinator, sotto la supervisione del Controller Corporate & Industrial Activities, avrà il compito di assicurare che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati e all’interno dei tempi previsti.
Il candidato/a sarà responsabile al 100% della gestione degli ordini - identificando altresì aree di miglioramento –, guiderà il team per il raggiungimento degli obiettivi e sarà incaricato di seguire i progetti riguardanti l’area Indirect Order Administration.
Principali responsabilità:
· Garantire che tutti i nuovi ordini e relative modifiche su ordini già esistenti siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti.
· Supporto a tutte le attività di back-office: contatti con i fornitori, reports, problemi con gli ordini.
· Identificare e gestire l’insorgenza di problemi relativi all’ordine.
· Conoscenza delle funzionalità degli applicativi (SAP-AS400)
· Garantire che l’ordine sia allineato con le procedure stabilite dalla policy in atto.
· Garantire il rispetto della policy aziendale, delle procedure e delle linee guida.
· Dare aiuto nei progetti speciali laddove richiesto.
· Individuare opportunità all’interno della propria area di riferimento al fine di migliorare il processo d’esecuzione dell’ordine e suggerire soluzioni in merito.
· Interfacciarsi sia con i clienti interni che esterni.
· Individuare ordini inaccurati e/o incompleti e portarli all’attenzione del dipartimento/fornitore al fine di risolverli.
· Raggiungere l’obiettivo prefissato sul 100% degli ordini d’acquisto.
· Garantire un’accuratezza dei dati superiore al 98% in riferimento agli ordini privi di errori (possibilmente 100%).
· Garantire che i report sugli ordini gestiti siano esaminati regolarmente e adoperarsi al fine di risolvere eventuali problemi legati all’ordine (aprire l’ordine, pagamento fatture, bloccare un ordine, ordini incompleti, etc).
· Adattarsi rapidamente alle esigenze e ai requisiti aziendali man mano che cambiano.
· Assicurare la correttezza nel flusso della gestione Ordini tramite anche il rispetto del BDG assegnato e delle policy/procedure aziendali
· Gestione e coordinamento del team
Requisiti fondamentali
· Diploma di scuola superiore o laurea.
· 3-5 anni di esperienza nella gestione degli ordini e/o contabilità dei fornitori.
· Conoscenza dei principi di contabilità generale.
· Capacità di leadership.
· Conoscenza degli applicativi SAP e AS400.
· Conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Power Point, Word).
· Capacità critica, attenzione al dettaglio e passione per il problem solving.
· Forti capacità interpersonali e comunicative.
· Capacità di eseguire tutti i compiti richiesti nei tempi previsti.
· Capacità di lavoro indipendente.
· Inglese fluente.
· Esperienza in contesti lusso (preferibile).
· Esperienza nel reparto controllo di gestione (preferibile)
Job Type
Regular
Start Date
2019-01-14
Schedule
Full time
Organization
GUCCIO GUCCI S.P.A.