Office Manager H/F (Administratif/Assistant administratif)

Description de l'offre

Métier : Administratif/Assistant administratif

Contrat : CDI

Description du poste :

FAGUO se met à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager en CDI, basé à Nantes dans nos nouveaux bureaux au cœur du quartier de la création. La prise de poste interviendra à la rentrée 2020, dans le cadre d'un remplacement.
En tant qu'Office manager chez FAGUO, tu occupes un rôle clef de support auprès de toute l'équipe.
Tu participes au suivi opérationnel de toute l'activité FAGUO. Poste pluridisciplinaire et très complet, ton but est de superviser la comptabilité, le suivi des contrats et des clients, et l'accompagnement de l'organisation de la société.

Afin d'accomplir la mission de FAGUO, il te sera demandé d'accomplir un objectif annuel visant à réduire les émissions de CO2 de ton périmètre propre.
Plus concrètement, tu interviens sur ces différents aspects :

• Comptabilité clients/fournisseurs :
- Tu es la porte d'entrée de la Comptabilité Externalisée
- Comptabilité Clients : être garant du poste client (encaissements des chèques, dépôts LCR, facturation de certains grands comptes, relance des impayés, relation avec le cabinet de recouvrement)
- Comptabilité Fournisseurs : être garant du process de validation des factures, transmission des informations ainsi que des justificatifs à la comptabilité externalisée, lettrage de la balance.
- Suivi des notes de frais : vérification et transmission
- Analyse de certains postes : réalisation du pilotage groupe (reporting CA), frais de déplacement, suivi des immobilisations.

• Gestion administrative :
- Vie de bureau : suivre les différents prestataires du bureau, passer les commandes de fournitures… en ayant à cœur le respect de l'environnement.
- Suivi des dossiers administratifs (travaux / juridiques/ contrats...)
- Anticipation des renouvellements de contrats et proposition de solutions alternatives
- Informatique : suivi du parc informatique, licences et assistance des collaborateurs
- Boutiques : garant du bon approvisionnement des boutiques en fournitures en lien avec l'animatrice retail, suivi des travaux et maintenance (dont contrat d'entretien), mise en place des contrats lors de l'ouverture de nouvelles boutiques (énergie, téléphonie, TPE, etc)
- Suivi des projets : En transverse tu prends part également aux différents projets de l'entreprise (organisation de braderies, séminaires, etc)
- Support auprès de notre RAF sur tous les sujets


Tu as à minima un bac + 2 en gestion ou BTS assistant manager.
Tu as au moins 2 ans d'expérience à un poste d'Assistanat de direction ou Assistant polyvalent au sein d'une structure de moyenne taille ou petite taille.

Tu es organisé(e), curieux(se), polyvalent(e) et force de proposition ?
Manier les chiffres ne te fait pas pâlir, tu as de bonnes bases comptables (procédures, techniques comptables) et tu sais rester discret sur ces éléments ?
Tu es un « as » de des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu sais rédiger et mettre en forme des documents canons ? Tu sais utiliser les logiciels comptables ?
Tu gères bien tes priorités, tu as une vraie notion de « service », tu es rigoureux(se) et méthodique ?
On cherche quelqu'un d'autonome, qui sait aussi travailler en équipe, de réactif et doté d'un relationnel hors pair !
Tu as envie d'apprendre et de grandir dans une entreprise à mission ?
Tu es engagé contre le dérèglement climatique ?

Alors on attend ton CV avec impatience :)

Lieu : Nantes

Niveau d'études min. requis : Bac+2